Ops Sup Analyst 1 - Ciudad de México - Citi

Citi

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

El Analista de Apoyo de Operaciones 1 es un puesto de nível inicial a cargo de brindar servicios de apoyo de operaciones, incluyendo lo siguiente: mantenimiento de documentación/registros, almacenamiento y obtención de registros, mantenimiento de cuenta, aspecto y apertura de cuentas en coordinación con el equipo central de Operaciones.

Además, el Analista de Apoyo de Operaciones 1 es el enlace entre el personal de operaciones, los gerentes de relaciones, gerentes de proyecto, custodios y clientes.

El objetivo general de este rol es brindar apoyo de operaciones cotidianas en cumplimiento de los procesos y la infraestructura de apoyo de operaciones de Citi.

Responsabilidades:

Realizar análisis comercial y documentación del estado actual y futuro de los Informes y Asesoramientos de Clientes (cartas de comunicación del cliente, notificaciones y confirmaciones).
Brindar actualizaciones de estado regulares para todos los participantes del proyecto y crear presentaciones para las actualizaciones del comité directivo.
Trabajar con diversos equipos del área Legal y Cumplimiento para obtener aprobación en todos los requisitos comerciales regulatorios.
Ser el enlace principal entre la tecnología y la parte interesada comercial clave, incluyendo la recomendación de prioridades comerciales al asesorar a las partes interesadas sobre opciones, riesgos, costos, prioridades y plazos de entrega.
Recomendar prioridades comerciales al asesorar a las partes interesadas sobre opciones, riesgos, costos, prioridades y plazos de entrega.
Crear y facilitar sesiones de capacitación, demostraciones en transmisiones por Internet y escribir los guiones de Prueba de aceptación de usuario y escenarios comerciales en comparación con los requisitos especificados.
Crear, administrar y mantener planes de proyecto y actuar como gerente de proyecto para todos los seguimientos en los diversos departamentos.
Trabajar en múltiples proyectos en paralelo y con foco en la continuidad de entregas regulatorias al cliente, como declaraciones legales/informe de desempeño/asesoramiento/cartas/notificaciones.
Evaluar adecuadamente el riesgo cuando se toman decisiones comerciales, demostrando una consideración particular por la reputación de la empresa y protegiendo a Citigroup, sus clientes y activos, al impulsar el cumplimiento de las leyes, las reglas y los reglamentos correspondientes, acatando la política, aplicando un juicio ético sólido en relación con el comportamiento personal, la conducta y las prácticas comerciales y escalando, administrando e informando los problemas de control con transparencia

Calificaciones:

Preferencia de experiência previa relevante.
Dominio de Microsoft Office.
Conocimiento general de informes del cliente en la industria y nuestros competidores.
Conocimiento laboral de entornos de SQL y consultas de bases de datos.
Habilidades comprobadas de organización y gestión del tiempo.
Habilidades comprobadas de toma de decisiones y resolución de problemas.
Demuestra de manera constante habilidades de comunicación escrita y verbal clara y concisa.

Educación:

Título universitario/de licenciatura o experiência equivalente.

La descripción de este puesto proporciona una revisión de alto nível de los tipos de trabajos realizados. Se pueden asignar otras obligaciones laborales según sea necesario.

Controlar el gasto asignado a la Dirección mediante el seguimiento mensual de los proveedores a su cargo.

Experiência requerida y Requisitos indispensables:
Control y seguimiento de gasto presupuestal (2- 3 años).

Manejo de base de datos.

Facturación de Proveedores (2-3 años).

Conciliaciones contables (2-3 años).

Conocimiento en documentación de procedimientos (2-3 años).

Experiência y manejo del inventario de Actividades, Riesgos, Controles y Herramientas de Monitoreo (ARCMs años).

Experiência en sistemas de pagos y contables.

Conocimiento de EUC (End User Computing).

Habilidades Técnicas / Competencias que debe tener el Candidato:
Análisis y Síntesis.

Aprendizaje y Memoria.

Trabajo en equipo.

Orientación al Cliente.

Planeación y Organización.

Expresión de Ideas.

Juicio y sentido común.

Objetivo del puesto:

Administrar el pago a Proveedores mediante el seguimiento presupuestal y control del gasto y asesorar a las diferentes áreas sobre temas de pagos.

Funciones principales del Puesto:
Calcular y pagar servicios otorgados a las diversas áreas de la Dirección por los distintos Proveedores.

Coordinar con las diferentes áreas los entregables para la facturación mensual.

Administrar y controlar el gasto generado diariamente por cada uno de los Proveedores.

Realizar la provisión mensual y anual de pago a Proveedores.

Generar reportes para la Dirección y Gerencia.

Facturación de Proveedores.

Capturar solicitudes para pago en sistema P2P.

Conciliar operaciones contables (sistema P2P, Full Suite).

Revisa