Recepcionista de Presidencia - Miguel Hidalgo, México - Proyecta Industrial de México, S.A. de C.V.

Descripción

Empresa dedicada a la ingeniería, mantenimiento, construcción, pruebas y arranque de todo tipo de obra: civil, metalmecánica, eléctrica e instrumentación, procura de materiales, maquinaria y equipo de construcción se encuentra en busca de:

RECEPCIONISTA VIP (COL. ANZURES, 11590)


Propósito del Puesto:

Contribuir a la eficiencia de nuestra empresa brindando apoyo personalizado y oportuno al CEO de la misma, en diversas tareas administrativas tales como coordinar la agenda del mismo, organizar viajes, alojamiento y preparar reportes de gastos.

Dar seguimiento a diversos proyectos relacionados con el giro de la empresa así como trato directo con Socios de Negocios y Clientes VIP.

Eventualmente cooridnará/asistirá a eventos o actividades relevantes de Presidencia.


Competencias:

Experiência de 5+ añosdesarrollando estupendas relaciones interpersonales internas y externas, excelente redacción y ortografía, excelente capacidad para la gestión del tiempo, capaz de actuar sin recibir orientación, disciplinada y servicial, comprometida, leal, discreta y honesta.

Responsabilidades/Actividades:

• Anfitrionar profesionalmente la recepción de cualquier visitante.
• Gestionar agenda del CEO para reuniones de trabajo, viajes, reservaciones restaurante/hotel del mismo y tomar las acciones que correspondan.
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta.
• Gestionar con los departamentos correspondientes, los apoyos necesarios para la atención a clientes (Choferes, mensajería, cocina, etc.)
• Administrar la agenda de clientes y aliados comerciales de la Dirección General.
• Llevar a cabo el seguimiento de gastos del CEO y de la oficina así como elaborar el reporte de los mismos según los intervalos de tiempo indicados por la empresa.
• Administrar caja chica asignada.
• Supervisar el buen estado de las Instalaciones de oficina de Socios.
• Coordinar eventos de relaciones públicas cuando así se requiera. (Desayunos, comidas, cenas, coktails, eventos masivos)
• Actuar de punto de contacto entre los Directivos de la empresa, los Socios de Negocios y los clientes VIP.
• Dar seguimiento a temas importantes con los diferentes Directivos y Socios.
• Realizar actividades de Office Manager para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y sala de juntas del CEO.

Habilidades:

Atención a los detalles, toma de decisiones, iniciativa, creatividad e innovación, organización, orientación de servicio al cliente, buena comunicadora, flexibilidad, trabajo en equipo, resolución de problemas.

Requisitos:30-45 años de edad, titulada/trunca de las carreras de Admon. Hotelera, Comunicación, Mercadotecnia, Turismo o afines, jovial pero no extravagante, femenina con
excelente manejo de imagen pública así como arreglo e imagen personal, estatura media/alta, inglés conversacional avanzado, Microsoft office intermedio, hoja de vida con fotografía (actualizados).

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado


Salario:
$18, $25,000.00 al mes


Horario:

• Turno de 10 horas

Prestaciones:

• Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo:
Una ubicación

Fecha límite para postularse: 01/05/2023

Fecha de inicio prevista: 02/05/2023