Coordinador/a Administrativo/a - Puebla, México - GABSSA S.A. DE C.V

GABSSA S.A. DE C.V

Empresa verificada

Puebla, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

CEFAPSIC es un Centro Educativo y esta en búsqueda de Coordinador administrativo que desempeñe las siguientes funciones:

Llevar agenda al día del director general.
Apoyo en la logística de eventos en sede CEFAPSIC Puebla.
Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes Involucrados.
Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
Mantener estatus de los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo.
Dar conocimiento a dirección general de los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
Conciliaciones bancarias
Comprobación de gastos.
Dar seguimiento a los contratos, cursos, eventos generados desde dirección para su correcto proceso y término.
Control administrativo y operativo, de los eventos de las otras sedes de CEFAPSIC.
Atención a clientes en espera de citas.
Búsqueda de contenidos de temas particulares para las cotizaciones de dirección general.
Facturación
Manejo de cotizaciones y seguimiento de las mismas.
Revisión / impresión / engargolado de materiales solicitados por dirección.
Seguir de cerca cotizaciones autorizadas, viáticos, pagos de ponentes o material adicional requerido.
Solicitud, pago y seguimiento de pagos a instituciones, proveedores y personales
Manejo de caja chica para viáticos o asuntos de dirección.
Búsqueda de opciones de proveedores para la realización de algún producto o servicio en Tlaxcala y/o Puebla.

Habilidades:

Manejo de paquetería Office
Herramientas Google
Atención y servicio al cliente
Proactividad

Zona:
La Paz, Puebla.

Horarios de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábado de 9:00 a 14:00 hrs.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
A partir de $8,000.00 al mes

Horario: