Asistente Administrativa Ejecutiva - Tlahuac, México - Monetizando Ideas

Monetizando Ideas

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente Administrativa Ejecutiva / Recepcionista

Responsabilidades

Recibir y atender en primera instancia a las personas que visitan la empresa para su canalización.
Cumplir cabalmente con su horario asignado
Control de sala de juntas, pantallas, impresora, acceso de visitantes
Compras de papelería e insumos para el personal interno
Control de consumos de alimentos (snacks) para los colaboradores
Dar seguimiento a correos administrativos y de visitantes
Actuar de punto de contacto administrativo entre los mandos medios y los visitantes
Atender llamadas de visitantes y tomar mensajes para canalizar con el equipo de trabajo
Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la empresa
Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.
Brindar un servicio amable y apoyar a los requerimientos de los visitantes y del equipo de trabajo

Conocimientos mandatorios:

Buen nível de conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel)

Que esperamos de Ti

3 años ó más de experiência demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiência y buena imagen corporativa)
Rango de edad años)
Capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo con habilidad para trabajar bajo presión
Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
Organización y buena comunicación (verbal y escrita)
Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional
Comunicación asertiva
Visión positiva, empatía, excelente actitud
Actitud de servicio y atención a visitantes
Adaptación a los cambios
Trabajo en equipo y flexibilidad
Discreción y confidencialidad
Disponibilidad de horario

Nível de Estudios

Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura

Que puedes esperar de nosotros
Si eres un profesional apasionado, con experiência en entornos dinámicos y multinegocio, te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa