Asistente Administrativo - Tijuana, México - Gastélum Head Hunters

Gastélum Head Hunters

Empresa verificada

Tijuana, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asociación con más de 40 años en la industria de Tijuana busca Analista de Facturación y Cobranza.

Principales funciones:

Realizar la facturación de los distintos programas o servicios de la Asociación de acuerdo con el procedimiento de cada empresa socia (plataforma para subir facturas a contra recibos).
Coordinar con los representantes de cuentas por pagar de las empresas socias a quienes se realicen facturas cuáles son los requerimientos y días de pago (contrarecibo).
Coordinar con el servicio de mensajería la recolección de cheques de pagos y los depósitos bancarios.
Procesar los complementos de pago correspondientes a las facturas emitidas cuando sean pagadas.
Realizar la conciliación bancaria de forma diaria y semanal, para mantener actualizados los registros de pagos recibidos.
Revisar con el área contable el cierre financiero de cada mes.
Archivar la contabilidad del mes y del año en carpetas.
Mantener los indicadores de facturación y cobranza.
Participar en las estrategias de comunicación a socios y empresas interesadas, así como su seguimiento.
Realizar las cotizaciones de los distintos programas, actividades o servicios que promueva la Asociación.

Conocimientos necesarios:

Manejo de herramientas de Office y sus equivalentes en Google Apps; Manejo de sistemas de facturación

- (usamos el sistema Software Facil); Manejo de portal SAT. Experiência comprobable en áreas de facturación y
- cobranzas. Controles en excel, registros

Habilidades requeridas:

Capacidad de análisis; atención a clientes, adaptación al cambio; iniciativa; organización y autogestión.
Administración de tiempo para realizar sus funciones y logra un buen resultado en los objetivos.
Criterio y objetividad para solución o respuesta a consultas de empresas socias.

Experiência: