Secretaria Recepcionista - Naucalpan, México - CONSTRUCTORA S.A. DE C.V

CONSTRUCTORA S.A. DE C.V

Empresa verificada

Naucalpan, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

1) Datos generales
20 años o más

1 año o más

Técnico, Carrera en Administración Trunca.

2) Conocimientos / Habilidades

Conocimientos

Conocimientos en computación y tecnologías de información.

Habilidades

Actitud de servicio
Puntualidad
Organizada
Trabajo en Equipo
Comunicación
Disciplina.
Proactivo

1) Objetivo del puesto:

Recibir y transferir llamadas telefónicas que entran a oficinas, así como, realizar actividades administrativas de apoyo, con base en las instrucciones que recibe de su jefe inmediato y con el fin de brindar una atención y servicio con calidad.

2) Responsabilidades:

Recibir y entregar la paquetería, mensajería y comunicados de las oficinas, para brindar la debida atención a la correspondencia y asuntos recibidos.
Programar y controlar la agenda de las salas de juntas de la oficina con la finalidad de evitar que se empalmen y se haga un uso correcto de las mismas.
Cumplir con todas las actividades que se le asignen.

3) Funciones:

Elaboración de memorándum, circulares y notificaciones que se le encomienden.
Mantener limpia y ordenada el área de trabajo.
Cumplir con los procedimientos establecidos en las áreas de trabajo.
Contestar y canalizar llamadas telefónicas que entran a oficinas para la atención de sus necesidades, consultas y aclaraciones.
Anunciar a las personas que acudan a las oficinas con el fin de informar dicha visita y agilizar el encuentro.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$2, $2,200.00 a la semana

Horario: