Auxiliar Administrativo - Naucalpan, México - JVPE Seguridad Privada

JVPE Seguridad Privada

Empresa verificada

Naucalpan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Las personas que se desempeñan como auxiliares administrativos se encargan de apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas cotidianas de una empresa o de un área de la misma.

Su propósito es lograr el nível de eficiencia y de productividad deseado, para que el día a día fluya sin problema.

Algunas de las responsabilidades que se especifican en la descripción de puesto de auxiliar administrativo son:

Administrar la agenda del personal directivo
Capturar datos y llevar la contabilidad
Mantener el equipo e inventario de la oficina
Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
Programar citas y reuniones
Organizar eventos y horarios
Proporcionar información por vía telefónica, correo postal y electrónico
Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados
Recibir y registrar a los visitantes y guiarlos al lugar o con la persona adecuada
Realizar funciones de oficina
Tomar notas detalladas de las reuniones
Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
Realizar otras funciones según se requiera