Recepcionista - Saltillo, México - FAST CAR SERVICE / FIXER AUTOMOTIVE PARTS

FAST CAR SERVICE / FIXER AUTOMOTIVE PARTS

Empresa verificada

Saltillo, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Formación académica:

Deseable técnica asistente ejecutivo

Años de experiência:

3 a 5 años

Idiomas:

N/A

Objetivos del puesto:

Atender a los clientes recabando información para ingresar vehículos
Realizar las labores de la oficina de forma ordenada y eficaz. Asistir a sus jefes en diversas labores del día.

Conocimientos o competencias obligatorias:

Indispensable que sea una persona organizada y ordenada.
Debe manejar muy bien las herramientas tecnológicas como son las hojas de trabajo, de cálculo y de presentaciones.
Debe ser proactivo y capaz de seguir procedimientos.

Habilidades deseables:

Deseable que sea estudiante universitario con conocimientos de archivo o secretariado.

Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto):1) Ordenar los documentos recibidos en la oficina.

2) Organizar y recabar el registro de alta de unidad (información de auto) de clientes asignando orden de compra, a vehículo.

3) Introducir al sistema EURO la información que se le asigne de forma rápida y veraz.
- registro de alta de unidad (información de auto) recabar la información de clientes, seguimiento a entrega de papelería y salidas /finiquito
- escanea papelería, y pasa las hoja a valuadoras dependiendo la aseguradora (firma de acuse de entrega)
- solicitar piezas pendientes a almacén
- cambiar estatus en sistema e informar, estatus de unidades a clientes

Al momento de entrega de vehículo,

Realizar encuesta a cliente, (reportar a Gerente de taller semanalmente).

- solicitar pago a cliente por servicio generado Recepción de pagos de particulares entrega a auxiliar administrativo.

Generar orden de salida finalizando con formato de garantía

4) Atender y direccionar a las visitas que lleguen durante el día a la empresa.

Funciones adicionales del

puesto:

Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.

Asistir a Asesor, cuando no se encuentre.
Evidencia de unidades, anexo formato de alta para hacer carpeta a cada unidad, dependiendo de seguro y se hace carpeta física y digital
Mantener la limpieza oficina, apegarse a estándares 5 ́s.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$1, $1,800.00 a la semana

Horario: