Coordinador Administrativo Agricola - México - Tracsa

Tracsa

Empresa verificada

México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

COORDINADOR ADMINISTRATIVO AGRICOLA

Requisitos:

Educación superior

Actividades:

Atender a clientes internos /o externos
Generar depósitos bancarios cuando sea necesario
Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones
Planear y supervisar las actividades de servicio.
Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
Gestiona el manejo de Sales Link y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT
Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.
Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
Solicitar en caso de que aplique, contradecimos de clientes crédito.
Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal tecnico.
Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados asi como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH asi como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
Coordinar el pago o generación de Ordenes de compra con referente a licencias municipales,rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio

Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.

Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.

Ofrecemos:

Sueldo Base más:

Caja de ahorro
13% Fondo de ahorro.
13% de Vales de despensa.
Aguinaldo 30 días
12 días Vacaciones desde el primer año.
Prima Vacacional del 100%
Seguro de Vida.
IMSS, Infonavit, Fonacot.
Prestación de ayuda múltiple (13% de tu sueldo).
Apoyo para útiles escolares.
Apoyo para finalizar preparatoria.
Ayuda en gastos de Defunción en familiares.
Uniformes
Capacitación
Comedor subsidiado (sólo algunas localidades)
Transporte (sólo algunas localidades)
Servicio Médico gratuito (sólo algunas localidades)
Contratación directa.

Departamento:

AG INDIRECTOS AGRICOLA

Lider de departamento:
Diego Armando Patiño Juarez