Office Manager - Xico, México - Momlancers

Descripción

Actividades Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, incluida la gestión de suministros, equipos y mantenimiento de oficina. Mantener un entorno de oficina limpio, seguro y bien organizado. Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a la dirección ejecutiva, incluida la estrategia contable, el cumplimiento fiscal, la coordinación de reuniones y los arreglos de viaje. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones según sea necesario. Mantener registros y archivos precisos y confidenciales, asegurando el cumplimiento de la normativa de protección de datos. Coordinar con vendedores, proveedores y proveedores de servicios para garantizar la entrega oportuna de bienes y servicios. Negociar contratos y convenios, asegurando términos y condiciones favorables para la empresa. Asistir en el desarrollo y seguimiento del presupuesto administrativo, asegurando prácticas rentables y el cumplimiento de las pautas financieras. Realice un seguimiento de los gastos, procese las facturas y prepare informes financieros relacionados con las actividades administrativas.
Requisitos mínimos Deseable estudios en Ingeniería, Contabilidad, Administración Experiência laboral en puestos similares de 3-5 años Capacidad de realizar análisis de información Uso de excel: intermedio/avanzado Nível de inglés avanzado
UBICACIÓN: Querétaro
MODALIDAD: Tiempo completo (oficina y home office)
PAGO: $40,000.00 brutos mensualesTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $40,000.00 al mesHorario: Lunes a viernesPrestaciones: Opción a contrato indefinido Trabajo desde casaExperiência:
Office Manager: 3 años (Deseable)

Análisis de información: 3 años (Deseable)

Microsoft Excel: 5 años (Deseable)

Idioma:
Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo:
Hybrid remote en 76130, Querétaro, Qro.