Asistente Administrativo de Ventas - Tlahuac, México - UNIVERSIDAD UNIVERMILENIUM DEL ESTADO DE MEXICO

UNIVERSIDAD UNIVERMILENIUM DEL ESTADO DE MEXICO

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

UniverMilenium solicita Asistente Administrativo de Ventas

Requisitos:

Licenciatura trunca o en proceso

Experiência mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial

Persona dinámica, altamente organizada

Con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)

Principales Actividades

Cálculo, validación y envío de comisiones a RRHH entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando RRHH lo solicite.
Solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para dinámicas y eventos) en el Sistema de Fondos.
Comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el Sistema de Fondos (facturas o comprobantes).
Seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar Id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos visitas).
Correcta gestión de los anticipos solicitados para dinámicas (administración de lo utilizado, lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las dinámicas entregadas).
Cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique).
Cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña.
Facturación en tiempo y forma
Carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría.
Coordinación con Finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos.
Cotizaciones para eventos diversos del área.
Adquisición de papelería para el área.

Ofrecemos

Horario:
9:00 a 18:00 Lunes a Viernes

Sueldo:
$10,000 Libres de impuestos + Prestaciones de Ley

Beca de estudios

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$10,000.00 al mes

Horario: