Senior Executive Assistant - Mexico - Cosign

    Cosign
    Cosign Mexico

    hace 2 días

    Contabilidad / Finanzas
    Descripción

    Role: Senior Executive Assistant

    Location: Remote (must be able to work Eastern Time, Monday–Friday, 9:00 AM – 6:00 PM ET)

    Compensation: Competitive salary with growth opportunities

    Start Date: ASAP

    About Cosign

    Cosign is the fastest growing prop-tech company in the United States revolutionizing the $4 trillion rental industry with a market-leading one-of-a-kind rent guarantee product. Our mission is to expand housing access for renters and boost occupancy for landlords. Backed by top entrepreneurs, venture capital firms, and real estate investors, Cosign is built by experienced landlords and managers for landlords and managers who deeply understand the rental market's needs. 

    Our Mission Continued

    Cosign is on a mission to expand access to housing by helping landlords approve more qualified renters—without increasing risk. We partner with owners and property managers to close the qualification gap caused by conditional approvals, thin credit files, and the absence of guarantors, materially improving leasing conversion and occupancy. We're building toward a near future where every U.S. property offers Cosign to renters who struggle to qualify—expanding housing choice while helping owners and operators convert demand into signed leases.

    Our Hiring Philosophy

    At Cosign, we seek exceptional talent with relentless intellectual curiosity—individuals who:

    • Challenge the status quo and drive continuous improvement
    • Demand excellence from themselves and their colleagues
    • Identify and solve problems others don't even recognize
    • Create innovative solutions others believe impossible

    We deliberately seek these rare, high-impact performers who attract similar talent. While most companies avoid hiring these exceptional individuals due to their demanding nature, we actively pursue them. When we find someone extraordinary, we move quickly to bring them onboard.

    We believe average talent builds average companies. By assembling a team of exceptional performers, we're creating the talent density needed to transform the rental industry and set new standards of excellence.

    About the Role

    The leadership team oversees a fast-growing prop-tech company backed by top-tier investors and many of the largest landlords and property managers in the U.S. As the company scales, we are seeking a Chief of Staff / Senior Executive Assistant to work closely with C-level executives, supporting both personal and professional priorities across the organization.

    This role demands intelligence, precision, discretion, and a long-term mindset. You will act as a trusted partner, helping ensure leadership priorities are executed effectively and day-to-day operations remain organized as the business grows.

    The ideal candidate is exceptionally organized, detail-oriented, financially literate, and eager to grow with the company over the next 5–10+ years. You'll be more than a support role. You'll help bring structure, clarity, and follow-through across leadership operations.

    What You'll Do

    Personal & Household Support

    • Manage calendars, logistics, and appointments for C-level executives
    • Coordinate travel, including flights, hotels, restaurants, and detailed itineraries
    • Handle miscellaneous personal bookkeeping (expense tracking, reconciliations, Excel reporting)
    • Research and summarize relevant articles, threads, and trends to support decision-making

    Professional & Business Support

    • Provide direct operational support to C-level executives across scheduling, communications, and execution
    • Monitor and manage inboxes, draft correspondence, and surface key information in real time
    • Manage calendars, coordinate meetings, and prepare agendas and briefing materials
    • Support bookkeeping, dashboards, trackers, and internal reporting
    • Conduct research and compile data for projects and leadership decisions
    • Draft, review, and edit correspondence, reports, and presentations
    • Contribute to systems-building, workflow optimization, and process improvements

    Who You Are

    • Bachelor's degree from a reputable university
    • 3+ years of experience supporting senior leadership in an EA, Operations, or Chief of Staff–type role
    • Proficient with Claude Code and other similar AI Tools
    • Excellent professional English, written and spoken
    • Advanced Excel skills and strong command of Microsoft Office and Google Workspace
    • Highly organized, detail-driven, and proactive
    • Able to anticipate needs and operate independently
    • Comfortable in a fast-paced, high-growth environment
    • Professional, collaborative, and aligned with a modern, ambitious team
    • Interested in building long-term with the company

    Nice to Have

    • Experience in early-stage startups or high-growth environments
    • Familiarity with project management and CRM tools (Slack, Asana, etc.)

    What Success Looks Like

    • C-level executives' personal and professional operations are structured and low-friction
    • Leadership is freed up to focus on strategic priorities
    • Systems, trackers, and reporting are accurate and reliable
    • Meetings, communications, and projects are executed smoothly and on time
    • You become a trusted, indispensable partner within the leadership team
  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Dan Cassab te invita a ser parte de su equipo como Asistente Ejecutivo. Asiste a directiva/directivo de la empresa con alto nivel de atención al detalle y afinidad por la industria de la moda. · Experiencia mínima de tres años en un puesto similar. · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Dan Cassab busca un asistente de dirección con experiencia en moda. · Experiencia mínima de tres años en un puesto similar. · ...

    Ciudad de México, CDMX

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Somos headhunters internacionales apoyando a una importante empresa multinacional. · Egresados de carreras administrativas · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Estamos en búsqueda de: Asistente Ejecutiva para Dirección, para Compañía Multinacional de rubro Cosmética y Cuidado Personal en proceso de expansión en Latinoamérica. · Algunos puntos importantes del rol: · Oficinas Corporativas ubicadas en CDMX, Zona Insurgentes Sur - Mixcoac. ...

    Ciudad de México $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Arago Capital busca una profesional administrativa para brindar apoyo directo al Director General. La persona ideal contará con experiencia previa apoyando a ejecutivos de alto nivel y será altamente organizada. · ...

    City

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Arago Capital busca a un profesional administrativo para apoyar al Director General (CEO) con experiencia previa apoyando a ejecutivos de alto nivel y excelente comunicación. · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de: Asistente Ejecutiva para Dirección, para Compañía Multinacional de rubro Cosmética y Cuidado Personal en proceso de expansión en Latinoamérica. · Algunos puntos importantes del rol: · Oficinas Corporativas ubicadas en CDMX, Zona Insurgentes Sur - Mixcoac. ...

    City $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo como Asistente Ejecutivo en EON ASSETS. · ...

    Ciudad de México

    hace 3 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Somos headhunters internacionales apoyando a una importante empresa multinacional. Es imprescindible contar con Inglés avanzado. · Funciones / responsabilidades principales: · Atender al Director Regional y VP para LATAM todas sus necesidades : · Agenda con áreas y con corporativ ...

    Ciudad de México $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 1 día

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Executive Assistant / Staff (Soporte a Direccion) · Modalidad: Presencial · Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm · Descripción del puesto · Empresa sólida del sector de seguridad privada y servicios corporativos se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo / Sop ...

    Miguel Hidalgo, CDMX $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 6 días

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    Empresa sólida atraves de Global executive del sector de seguridad privada y servicios corporativos se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Ejecutivo / Soporte a Direccion para brindar soporte directo a la Direccion, apoyando en actividades ejecutivas, administrativas y de se ...

    Miguel Hidalgo, CDMX $240,000 - $480,000 (MXN) por año

    hace 4 días

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant – Remote

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    · Horario: L–V, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. PST · Modalidad: 100% remoto · Estamos buscando un Executive Assistant organizado, proactivo y con excelente manejo del inglés (C1), para apoyar la operación administrativa, la agenda ejecutiva, tareas básicas contables y coordinación ligera ...

    Mexico

    hace 2 semanas

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    En Namastec México buscamos Asistente de Dirección para integrarse a nuestro equipo directivo. · Asistencia a dirección, coordinación ejecutiva o puestos estratégicos. · Habilidad para manejar información confidencial. · Capacidad de análisis, planeación y seguimiento a indicador ...

    Miguel Hidalgo, City

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    +Resumen del puesto · En el puesto de Asistente Ejecutivo Bilingüe, · serás responsable de brindar apoyo administrativo · y ejecutivo a una empresa.Entre tus tareas diarias Gestión agenda · Organización reuniones · Evaluación reportes gastos · ...

    Ciudad de México

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

    Solo para miembros registrados

    El Asistente Ejecutivo Bilingüe brindará apoyo administrativo y ejecutivo de alto nivel a la empresa. · ...

    Polanco, City

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa

    Executive Assistant

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    Solicitamos un asistente ejecutivo para trabajar en una agencia corporativa en Santa Fe. Deberá brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a las diferentes direcciones garantizando la eficiencia en agendas, coordinación de proyectos e interacción con clientes y prov ...

    Miguel Hidalgo, CDMX

    hace 1 mes

  • Trabajar en empresa Trabajo a distancia

    Executive Management Assistant

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    **Rango salarial: $5 - 8 USD per hour (40 horas semanales) De manera CONTRACTOR · Descripción de la empresa Plugg Technologies conecta cada año a más de 100 ingenieros y talentos de Latinoamérica con empresas estadounidenses. Nos especializamos en ofrecer talento cercano que comp ...

    Mexico City Metropolitan Area

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de un(a)  · Asistente Administrativo Ejecutivo · con alto nivel de organización, confidencialidad y orientación a resultados, para brindar soporte directo a dirección. · Responsabilidades clave: · Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. · Elab ...

    México

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Administrative Assistant

    Solo para miembros registrados

    Estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo con alto nivel de organización, confidencialidad y orientación a resultados, para brindar soporte directo a dirección. · Responsabilidades clave: · Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. · Elaboraci ...

    Ciudad de México

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa Trabajo a distancia

    Executive Management Assistant

    Solo para miembros registrados

    Rango salarial · $6 - 8 USD por hora (40 horas semanales de Lunes a Viernes) de manera CONTRACTOR · Reporte: · Directamente a CEO en Estados Unidos ( · Inglés avanzando requerido) · Descripción del puesto · Como Asistente de Gestión Ejecutiva, serás responsable de apoyar a la dir ...

    Mexico City Metropolitan Area

    hace 1 semana

  • Trabajar en empresa

    Executive Management Assistant

    Solo para miembros registrados

    Rango salarial $6 - 8 USD por hora (40 horas semanales de Lunes a Viernes) de manera CONTRACTOR · Reporte: Directamente a CEO en Estados Unidos (Inglés avanzando requerido) · Descripción del puesto Como Asistente de Gestión Ejecutiva, serás responsable de apoyar a la dirección ej ...

    Ciudad de México $6 - $8 (USD)

    hace 1 semana

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