Asistente de Dirección Bilingüe - Nuevo León, México - Brembo México

Brembo México

Empresa verificada

Nuevo León, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Propósito del puesto:

Brindar soporte en labores administrativas a la Dirección de Planta, organizando la agenda, atender visitas de corporativo y gestionando indicadores operativos con gerencias de planta, rol operativo-administrativo.

Funciones y Responsabilidades

Proporcionar soporte administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.
Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo con la audiencia.
Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.
Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las politicas para viajes a Mexico.
Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas.
Entrega de indicarores y elaboración de reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas.
Mantener la seguridad de los registros y archivos de las Gerencias. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.
Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
Coordinar con las otras asistentes ejecutivas la implementación de nuevas reglas, procedimientos, políticas en las que las asistentes tiene participación.
Administrar y solicitar nuevos suministros, papelería y equipos cuando sea necesario.
Cumplir con las normas reglas y procedimientos internos y externos que en materia de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente apliquen, de acuerdo a las funciones del puesto.

Perfil Ocupacional y experiência:

Escolaridad:
Carrera en Ingeniería y/o Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín.

Software Office (Word, Excel, Power Point, Teams, SharePoint),. (Excelente Uso de PowerPoint para presentaciones).

Inglés avanzado Indispensable

Competencias:
Comunicación efectiva: poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Planeación, organización y control. Enfoque al detalle, capaz de priorizar tareas y de manejar varias tareas al mismo tiempo, para trabajar en un entorno dinámico y activo, con gusto y disposición para el trabajo colaborativo

Buscamos talento con iniciativa, flexibilidad, receptividad y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.

Capacidades administrativas para procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$23, $30,000.00 al mes

Horario: