Oficial de Adminisitración y Logística - México - Trickle Up
hace 3 semanas
Descripción
Título:
Oficial de Adminisitración y Logística
Ubicación:
San Cristóbal de las Casas
Estado de empleo:
A tiempo parcial, contrato
Funciones principales
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Manejo de Archivo:
o Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera eficiente y ordenada.
o Etiquetar y archivar documentos según los procedimientos establecidos.
o Gestionar el acceso a los archivos y mantener la confidencialidad de la información.
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Revisión de Liquidaciones:
o Verificar la precisión de las liquidaciones de gastos, nóminas u otros documentos financieros.
o Comparar los registros con la documentación de respaldo para garantizar la exactitud.
o Comunicar cualquier discrepancia o error al departamento correspondiente para su corrección.
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Gestión de Insumos de Oficina:
o Mantener un inventario actualizado de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.
o Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario, asegurándose de mantener níveles adecuados.
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Actividades de Logística:
o Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, reuniones o viajes.
o Apoyar en la gestión de la reserva de salas de reuniones, equipos audiovisuales y otros recursos logísticos.
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Soporte Administrativo General:
o Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario.
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Cumplimiento de Normativas y Procedimientos:
o Seguir las políticas y procedimientos de la organización en todas las actividades administrativas.
o Mantenerse al día con los reglamentos y normativas relacionadas con la gestión de archivos, finanzas y logística.
o Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos mediante sugerencias y retroalimentación constructiva.
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Colaboración y Comunicación:
o Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
o Comunicarse de manera efectiva y mantener una comunicación abierta con supervisores, colegas y equipo técnico.
Calificaciones
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Experiência Laboral:
o Experiência previa en roles administrativos o de oficina es deseable, aunque no siempre es obligatoria para un puesto de nível de entrada.
Habilidades Administrativas:
o Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
o Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
o Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de archivos.
o Capacidad para interactuar profesionalmente con colegas, clientes y proveedores.
o Habilidad para gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
o Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y afrontar situaciones imprevistas.
o Compromiso con la confidencialidad y la protección de la información sensible de la empresa y los empleados.
o Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo, brindando apoyo según sea necesario y solicitado.
o Mentalidad proactiva y disposición para asumir responsabilidades adicionales cuando sea necesario.
o Capacidad para adaptarse a cambios en los procedimientos o requisitos del trabajo con facilidad y disposición.
Requisitos educativos
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Cursos Adicionales Relacionados:
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Habilidades Informáticas:
o Conocimiento sólido de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Requisitos de certificación
Preferiblemente una persona egresada ó practicante del área de Administración de empresas o afines.
Requisitos de experiência
Se valorará positivamente contar con experiência en administración y la participación en cursos de fortalecimiento de capacidades sobre administración y finanzas.
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