Recepcionista - Monterrey, México - Totum Talent

Totum Talent

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Administrativo

Asistente de dirección

- hace 4 horas

Descripción:

En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de Recepcionista con experiência en administración y asistente de personal.

Objetivo
Encargada de brindar atención principalmente a cliente interno en los requerimientos de información, manteniendo el control del área de recepción y apoyar en actividades administrativas asignadas para el logro de los objetivos de la organización

Responsabilidades

Atención telefónica principalmente a clientes internos y canalizar las llamadas de manera adecuada y oportuna, así como el seguimiento a los correos.
Encargada de atender solicitudes de los diferentes departamentos.
Es el enlace de comunicación interna de las diferentes áreas.
Control y administración de archivo asegurando que la información sea precisa y confidencial
Organización y resguardo de los documentos de todos los departamentos
Encargada de caja chica, gestionar y supervisar los suministros de oficina, asegurando que se cumpla con el presupuesto y se mantenga el inventario actualizado
Apoyo con facturación al área de tesorería
Gestionar y coordinar las reservas y citas en las salas de juntas

Requisitos: