Asistente de Egresos - Ciudad de México - Marriott International, Inc

Marriott International, Inc

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 6 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Job Number

Job Category Finance & Accounting

Location Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Non-Management

Funciones Especificas

Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.
Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems y People Soft
Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario.
Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem, people Soft y tener actualizada la cartera.
Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias.
Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.
Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función.
Realiza el entregable de Impuestos de cuentas de por pagar
Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft
Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.
Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras.
Revisar las facturas de Egresos que envían sus hoteles asignados, validando requisitos establecidos como orden de compra, asegurándose que la factura es fiscalmente Valida.
Realiza envío semanalmente de cartera de CXP a propiedad para que propiedad lleve a cabo el proceso de selección de proveedores y facturas a pagar de acuerdo a lo que se tiene registrado en sistema Sunsystems y People Soft
Verifica que el lote enviado por propiedad este firmado de autorizado para poder realizar los pagos en el portal bancario.
Una vez realizados los pagos, se tiene que validar que se hayan realizado los pagos a las cuentas de cada uno de los proveedores para aplicar los pagos en Sunsytem, people Soft y tener actualizada la cartera.
Está en constante comunicación con los supervisores de los hoteles revisando pendientes de Conciliación bancarias.
Da seguimiento con los supervisores de los hoteles con respecto al registro pendiente de Facturas.
Envía las pólizas registradas debidamente firmadas al supervisor del hotel, estas son depositadas en la carpeta pública generada para esta función.
Realiza el entregable de Impuestos de cuentas de por pagar
Realiza conciliaciones provisionales semanalmente para que la propiedad de seguimiento y aclare las partidas bancarias pendientes de aplicar en Sunsystem, People Soft
Realiza el registro de Marriott Bill de Cierre de Mes.
Envía Semanalmente el EP&L al supervisor de la propiedad y al GM, para revisión de Cifras.

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