Jefe Administrativo - Hermosillo, México - AQUAClyva

AQUAClyva

Empresa verificada

Hermosillo, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa AQUAClyva en Colonia San Benito -Hermosillo, Sonora:

AQUAClyva, empresa líder en el giro de fabricación y ventas de plantas purificadoras de agua, estamos buscando talento para el equipo de
JEFE ADMINISTRATIVO.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal de Hermosillo, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas ylogísticas para garantizar el óptimo funcionamiento de la sucursal y la satisfacción de losclientes.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Apertura y cierre de la sucursal.
Elaboración de Facturas: Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
Recepción de Pagos: Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
Depósitos Bancarios: Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
Control de Inventario: Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
Registro de Pagos: Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
Control de Contratos y Expedientes: Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
Registro de Incidencias: Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
Control de Entregas de Equipo: Coordinar las entregas de equipo,asegurando la satisfacción del cliente.
Coordinación con Almacén Central: Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas: Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
Atención a Clientes y Solución de Problemas: Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
Coordinación del Personal de Limpieza: Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
Control de Suministros: Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
Control de

Caja Chica:
Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.

Control de

la Imagen de la Sucursal: Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.

Requisitos:

Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
Mínimo 3 años de experiência en una posición administrativa supervisora.
Competencias en software de contabilidad y facturación.
Habilidades organizativas y de liderazgo.
Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

OFRECEMOS:

Salario base mensual de $10,000 (pago quincenal)
Prestaciones de ley
Oportunidades de desarrollo y capacitación
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

HORARIO:
Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm y sábados 9:00am a 2:00pm

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Fabricación de Maquinaria

Habilidades: