Auxiliar Administrativo, Conocimientos - Aguascalientes, México - Estratia Human Capital S de RL de CV

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee


Descripción

ESTRATIA HUMAN CAPITAL SOLICITA PARA IMPORTANTE EMPRESA:

Auxiliar Administrativo con conocimientos en Legislacion

Requisitos:

Experiência 1 años en un puesto similar, administracion

Escolaridad:
TSU o Licenciatura en Administracion; Ingenieria en Gestion empresarial o carreras afines

Conocimientos tecnicos:
Excel, contratos y legislacion civil


Funciones y/o Actividades:

  • Apoyar a las gerencias y jefaturas en la creación, mantenimiento y resguardo de los expedientes (impresos y digitales) que amparan el cumplimiento de obligaciones legales y operativas, así como la elaboración de reportes y su presentación ante las distintas autoridades con las que se relaciona la organización.
  • Clasificacion, resguardo y seguimiento a contratos, permisos, licencias, concesiones, etc;
Conocimientos basicos de legislacion civil, mercantil y laboral; atención a autoridades federales, estatales y municipales; trato con distintos níveles jerárquicos de una empresa

  • Elaboración de expedientes digitales de plantas y estaciones.
  • Actualización de expedientes por vigencia o por termino de revisión.
  • Resguardo del expediente digital y entrega del impreso original a dirección.
  • Elaboración y presentación de reportes a las distintas autoridades que lo requieren, en la frecuencia y forma que lo solicitan.
  • Apoyo a las gerencias, jefaturas y supervisores en la atención de visitas domiciliarias por parte de las autoridades y en seguimiento a las mismas hasta su conclusión.
  • Atencion al correo electronico corporativo y otros medios electronicos de enlace.
  • Visita domiciliaria a plantas y estaciones cuando sea necesario
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