Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Tlahuac, México - REDES DE COMUNICACIONES

REDES DE COMUNICACIONES

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Recepcionista/Asistente Administrativa Clínica de Fertilidad

EXPERIENCIA

Minimo de 2 años en puesto Similar.

OBJETIVO

Responsable de atender área de recepción y expedientes de pacientes

FORMACIÓN (Escolaridad)

Lic. en Comunicaciones, relaciones internacionales, técnico en áreas administrativas o

carrera afín.

CONOCIMIENTOS

Administrar y controlar recursos materiales y humanos
Manejo de sistemas automatizados
Software: OFFICE
Inglés: Intermedio

HABILIDADES

Excelente presentación e imagen
Facilidad de palabra y excelente comunicación
Enfoque en servicio al cliente
Personalidad amable y empática
Capacidad de atender tareas múltiples
Capacidad de trabajar en equipo
Proactividad
Trabajo bajo presión
Toma de decisiones

PRINCIPALES ACTIVIDADES O REPONSABILIDADES

Atención de conmutador
Agendar citas de pacientes
Confirmación, cambio y reagenda de citas
Notificar a médicos la agenda
Anunciar a pacientes
Rol de anfitriona de pacientes (hostess)
Registro de datos generales y fiscales de pacientes
Control y archivo de expedientes médicos de pacientes
Envío de resultados de estudios de pacientes a médicos
Apoyo administrativo a médicos (documentación de seguros, cartas de viaje,

expedientes, atención de correos electrónicos, seguimiento a solicitudes de pacientes,

digitalización de documentos, generación de reportes, copias, llamadas telefónicas,

etc.)

Control de acceso a proveedores y contacto con áreas internas
Recepción de mensajería externa
Tomar recados para personal interno
Manejo de sistema informático

GENERALES:

Horario:
Mixto Rotativo

Lun a Vie - 5 pm Sab 8am - 2pm

Lun a Vie - 6 pm Sab 8am - 2pm

Lun a Vie pm Sab 8am - 2pm

Lun a Vie pm Sab 8am - 2pm

Horario Comida: 30 min

OFRECEMOS: