administrador de retail sucursal monterrey - Monterrey, Nuevo León
hace 2 días
Descripción del trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Brindar apoyo administrativo integral al área de Retail, gestionando información, procesos operativos y seguimiento de servicios, contribuyendo a la optimización de procesos del área.
- Adquiere: En fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
- Aplica: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
- Guía: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
- Transforma: Es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
- Innova: Es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.
RESPONSABILIDADES
- Gestionar altas administrativas de proveedores, usuarios, sitios y servicios.
- Coordinar la comunicación entre clientes internos, proveedores y áreas operativas.
- Elaborar, analizar y dar seguimiento a reportes, solicitudes, tickets y documentación administrativa.
- Gestionar compras, requisiciones, pagos de servicios, facturación y control de gastos.
- Supervisar servicios operativos en sitio (limpieza, mantenimiento, talleres y proveedores).
- Administrar control documental de contratos, pólizas, registros y documentación oficial.
- Coordinar logística de unidades, servicios y movimientos operativos.
- Gestionar stock de consumibles, herramientas y equipo de trabajo.
- Dar seguimiento a presupuestos, cuentas por cobrar, gastos corporativos y conciliaciones.
- Monitorear el cumplimiento de procesos administrativos y proponer mejoras de eficiencia.
- Participar en la planificación del área y en el seguimiento de indicadores operativos.
TAREAS
- Procesar solicitudes administrativas y operativas del área Retail.
- Registrar, controlar y dar seguimiento a servicios, proveedores y documentación.
- Elaborar reportes de estado, seguimiento y análisis de información.
- Gestionar pagos, compras, requisiciones y comprobaciones de gasto.
- Supervisar ejecución de servicios y cumplimiento de acuerdos operativos.
- Coordinar actividades administrativas periódicas (semanales, mensuales y eventuales).
- Apoyar la planificación operativa y presupuestal del área.
ESCOLARIDAD
Licenciatura en administración o afines.
PERFIL DE PUESTO
- Capacidad de organización, planeación y priorización de tareas.
- Manejo de información compleja para análisis y toma de decisiones.
- Orientación a resultados y cumplimiento de compromisos.
- Coordinación efectiva con múltiples áreas y proveedores.
- Habilidad para optimizar procesos administrativos y operativos.
- Uso de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión.
- Comunicación clara, manejo de confidencialidad y criterio administrativo.
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