Asistente de Dirección - Zapopan, México - EMPRESA SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS

EMPRESA SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente Administrativa / Recepción
Proporcionar apoyo administrativo. Esta posición requiere habilidades organizativas excepcionales, una comunicación clara y profesional.

Responsabilidades:

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Apoyo administrativo: Asistir en tareas administrativas como archivar documentos, preparar informes, procesar facturas y realizar funciones de entrada de datos.
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Coordinación de agendas: Programar citas y reuniones de dirección general y mantener actualizados los calendarios de la oficina.
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Recepción y atención al cliente: Dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional, atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dirigir las consultas entrantes al departamento correspondiente.
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Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente. Gestionar los paquetes y las entregas según sea necesario.
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Mantenimiento de suministros de oficina: Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario para garantizar un flujo de trabajo ininterrumpido.
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Apoyo en la organización de eventos: Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, incluidas reuniones de clientes, conferencias y eventos de la empresa.
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Manejo de sistemas de información: Utilizar sistemas informáticos y software de oficina para realizar tareas como el procesamiento de textos, la creación de hojas de cálculo y la gestión de bases de datos.

Requisitos:

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Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en el idioma local. Capacidad para interactuar de manera profesional con clientes internos y externos.
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Organización y gestión del tiempo: Capacidad demostrada para priorizar tareas, administrar el tiempo de manera eficiente y mantener la precisión en un entorno de ritmo rápido.
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Conocimientos informáticos: Familiaridad con software de oficina estándar, incluidos programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de gestión de bases de datos.
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Actitud orientada al servicio: Actitud proactiva y orientada al servicio al cliente, con un enfoque en satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.

Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas (Trabajo en Chapalita esquina Av. Tepeyac)

Rango de Sueldo $8,000 a $12,000 mensual libres, pago viernes de cada semana

Prestaciones: