Auxiliar Administrativo - Morelia, México - iKraftSolutions LATAM

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Empresa verificada

Morelia, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

FUNCIONES PRINCIPALES:

Atención a llamadas telefónicas
Funciones de Recepción
Realización de guías, recolección, rastreo, confirmación de entrega y control de paquetería enviada y recibida UPS y ESTAFETA.
Pedidos de despensa (comedor y frigobar, higiénicos, PROVEEDOR KEY
Papelería
Reunión semanal (viernes)
Atención y coordinación de reuniones y/o visitas.
Revisar buzones exteriores.
Mantenimiento de instalaciones planta alta y baja (reportar a Javier Leal).
Orden de archivo
Cotizar, comprar boletos de avión, imprimir pases de abordar y cambios de vuelo. Cotizar hoteles y realizar reservaciones. Entrega boletos de taxi.
Conciliación de estados de cuenta (TDC)(Se realiza solicitud de estados de cuenta cada 15 de mes).
Realización de los libros de archivo (empastar).
Contabilidad-facturación.
Recibir y hacer llamadas telefónicas, toma de recados, enlace de llamadas, actividades de recepción (llamadas atención y acceso).
Control de documentación para firma, envío y recepción.
Apoyo en scanear, enmicar, sacar copias, y archivar en su área, apoyo con las demás áreas
Elaboración de escritos, agendar citas de trabajo.
Asistencia directa con dirección-gerencia.
Resguardo de llaves oficina
Facturación apoyo a gerencia de compra de frutas/temporal.

Requisitos:

22 años en adelante
Bachillerato terminado o licencia trunca o terminada en administración de empresas o a fin
1 año de experiência Ingles intermedio (deseable)
Manejo de varias actividades

HORARIO:

Lunes a viernes
Turno de 8 horas

OFRECEMOS:

Salario $ $9,000.00 al mes
Aumentos salariales
Vales de despensa