Executive Assistant - Ciudad de México - Flat

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Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Executive Assistan

En estamos transformando la industria de bienes raíces con confianza, liquidez y velocidad a través de datos y tecnología.

Creemos que cualquier persona debería de poder vivir en el hogar que quiere cuando lo necesita.

Somos una super app donde hoy cualquier persona puede comprar su nuevo hogar, conseguir el mejor financiamiento disponible para ello, vender, renovar, valuar o intercambiar su propiedad.

Nos motivamos por el desafío de cambiar una gran industria que no ha incorporado innovación y tecnología en los últimos años.

Si te identificaste con nuestra misión, estás un paso más cerca de ser parte de nuestro reto.

Descripción del puesto

Como Executive Assistant serás responsable de administrar los horarios y las comunicaciones de los ejecutivos clave de la empresa, principalmente de nuestros dos fundadores.

Tus funciones incluyen la priorización de correos electrónicos y llamadas telefónicas, la recopilación de documentos para prepararse para las reuniones y la coordinación de los arreglos de viaje nacionales o al extranjero.

Al mismo tiempo, organizarás y coordinaras tareas administrativas y los procedimientos de la oficina.

Responsabilidades

Organizar y apoyar C Level según sea necesario: gestión de las agendas del CEO
Reserva de transporte y alojamiento para viajes de negocios de C-Level Team
Facturación y monitoreo de gastos de nuestros cofounder
Brindarás apoyo administrativo al área de People y a las solicitudes del equipo en general
Organización congresos de empresa
Contacto con el Board de Flat para recepción y envío de informes, comunicación de actas y atención de requerimientos
Recepción de correspondencia delicada (Acuses IMSS, Actas legales, etc)
Preparación de cartas, presentaciones e informes para la Alta Dirección
Trabajo presencial en CDMX con flexibilidad

Este puesto es perfecto para ti si

2+ años de experiência como Asistente Ejecutivo
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo
Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés
Licenciatura terminada o por finalizar
Fuertes habilidades de organización y planificación en un entorno acelerado
Una mente creativa con capacidad para sugerir mejoras en procesos y políticas internas

Plus

Manejo avanzado de excel y bases de datos robustas
Conocimiento del área contable y de finanzas

Perks:

\uD83D\uDCB0 Stock Options (serás dueño de un pedacito de la empresa)

\uD83D\uDE91 Seguro de Gastos Médicos Mayores

\uD83C\uDF34 15 días de vacaciones desde el año 0*\uD83D\uDCBB Laptop y celular

Si estás listo para este nuevo reto, nos encantaría escuchar de ti