Facturación y Cobranza - Monterrey, México - Limpieza Monterrey
Descripción
Limpieza Monterrey es una compañía (avalada por la STPS) con más de 40 años en el mercado ofreciendo soluciones de aseo a las empresas mexicanas.
La cuenta con la infraestructura y logística de transporte para atención a los clientes, y el espíritu y empuje lo integra el capital humano que la compone.
Objetivo:
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la empresa.
Ingreso:
$10,000.00 a $13,000.00 según conocimiento.
Horario:
Lunes a Sábado
Responsabilidades laborales:
- 1. Planificación de agenda, reservaciones y actividades de la empresa._
- b. Verificar equipos, insumos de oficina, insumos de cafetería y baños.
- c. Organización de eventos y actividades asociadas.
- d. Llevar el directorio de clientes y proveedores.
- e. Comunicar de manera inmediata al jefe inmediato sobre cualquier anormalidad o situación que esté fuera de su alcance.
- 2. Administrar correspondencia._
- b. Deriva la correspondencia a los destinatarios.
- 3. Administra documentación organizacional._
- b. Elaboración y organización de expedientes de clientes, servicios básicos, vehículos, mantenimientos, proveedores, y seguros bajo su responsabilidad.
- c. Mantener toda la información de manera ordenada tanto físicamente como electrónicamente, así como con su debido respaldo.
- 4.
Atención a clientes:
_
- a. Elaboración de pedidos y/o cotizaciones cuando le sea solicitado de acuerdo con los procedimientos internos.
- b. Seguimiento a la venta del cliente y su reporte.
- c. Elaboración de facturas y complementos de pago, envío a clientes, y su confirmación de recepción.
- d. Administración de acuses de cancelación.
- e. Elaboración de remisiones y entrega de materiales.
- 5.
Administración de compras:
_
- a. Elaboración de órdenes de compras.
- b. Elaboración de órdenes de entrada y salida de almacén.
- c. Inventario.
- d. Búsqueda de proveedores y negociación de precios
- 6. Administra dineros asociados._
- b. Manejo de caja chica y gasolina realizando la rendición de cuentas correspondiente.
- c. Gestiona solicitudes de tesorería, solicitudes de compra, trámite de pagos, envío y anulación de facturas, entre otros.
- 7. Realiza actividades administrativas._
- b. Llevar el control de los materiales de oficina.
- c. Llevar control de entrega de material interno de limpieza de oficina.
- 8. Atención al público._
- b. Entrega de información en temas de procedimientos tales como plazos, documentación, trámites, entre otros, a personas que lo requieran.
- c. Dar la bienvenida a visitantes y determinar si se les debe de dar acceso a ciertas personas.
- d. Seguir el protocolo COVID-19.
Habilidades:
- Empatía y escuchar activamente.
- Saber hablar y diplomacia
- Comprensión de lectura
- Ser capaz de resolver problemas en poco tiempo
- Ser la mano derecha de su superior y llevar su agenda
- Capacidad de solucionar problemas de manera autónoma y de cumplir con varias tareas de forma simultánea (multitarea)
- Priorizar las tareas importantes sin dejar de lado las secundarias
- Destreza en redacción, ortografía, gramática y puntuación.
- Experiência utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software.
- Discreción y pensamiento crítico
- Coordinación
- Conocimientos de ofimática
- Proactividad (tener iniciativa)
- Persona sumamente organizada.
- Resiliencia
- Saber trabajar bajo presión.
Requisitos:
- Licenciatura terminada.
- Vivir cerca de zona cumbres y cuando menos un año viviendo en la ciudad de Monterrey.
- Experiência comprobante como secretaria o un rol administrativo similar.
- Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
Saber utilizar CONTPAQ Comercial, uso de paquetería office, correo electrónico, etc.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$10, $12,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Estacionamient
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