Asistente Administrativo Bili - Puerto Vallarta, México - TLA

TLA

Empresa verificada

Puerto Vallarta, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Descripción del Trabajo:

Este puesto es responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros colaboradores y su jefe directo, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía

Actividades Principales:

Manejo de agenda
Elaboración de minutas, reportes ejecutivos, presentaciones, entre otros
Gestionar de manera independiente las tareas hasta su finalización
Trabajar en estrecha colaboración con su jefe directo (especialista en desarrollo comercial) para apoyarle en sus funciones
Dar seguimiento a los clientes para la programación de reuniones
Ayudar con la creación de materiales para reuniones con clientes
Coordinar la logística de las reuniones con los clientes para garantizar resultados exitosos
Realizar pedidos de materiales de oficina e investigar/contactar proveedores en caso de ser necesario
Realizar reservaciones y demás preparativos para viajes
Apoyo en funciones administrativas y/o temas relacionados a la oficina

Requisitos Fundamentales:

Alto nível de iniciativa
Experiência administrativa
Nível de inglés avanzado (INDISPENSABLE)
Organizada, metódica y sentido de urgencia
Mantener buena y constante comunicación
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficina
Dominio MS Office (Excel, Word y PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión de tiempos y habilidades para priorizar tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelente Presentación

Beneficios: