Coordinador de Administración Condominal - México - Talento Valcrom
hace 2 semanas
Descripción
Coordinador de administración condominal.
Requisitos:
Licenciatura en:
Arquitectura, Derecho
Experiência: 2 mínima como Administrador Condominal
Ofrecemos:
Sueldo de $18,000 a $22,000 libres + Prestaciones de ley
Objetivos del Puesto:
Garantizar la operación óptima de los proyectos administrados, así como sus recursos, coordinando las diferentes funciones contratadas, protocolizar procesos y aumentar la calidad del servicio de los proveedores.
Funciones Generales
Cumplir y hacer cumplir el marco legal y operativo vigente en el interior del condominio.
Ø Implementar las medidas necesarias tendientes a cumplir con los dispuesto por las leyes y normas vigentes en materia condominal o fraccionamientos.
Ø Coordinar la realización de protocolos de entrega-recepción de instalaciones y equipos de áreas comunes del condominio, integrando las carpetas correspondientes de cada uno.
Ø Participar en la entrega de viviendas garantizando que los condóminos reciban los reglamentos y demás información inherente a la administración del condominio.
Ø Verificar previsión en presupuesto de cada partida, comprobar suficiencia de fondos, revisar la procedencia del gasto, gestionar autorizaciones y realizar los pagos de productos y servicios autorizados, observando el procedimiento específico.
Ø Gestionar autorización previa de partidas fuera de presupuesto.
Ø Realizar las gestiones y trámites necesarias en nombre del condominio.
Ø Coordinar y/o colaborar en la recaudación de cuotas correspondientes al mantenimiento, administración y demás conducentes del Condominio.(temporal)
Ø Contratar las pólizas de seguros para las áreas comunes del inmueble, en los términos establecidos por las normas legales aplicables.
Ø Realizar y publicar un reporte de actividades con una relación de ingresos y egresos del condominio, incluyendo una relación de cuentas por cobrar y por pagar, así como cualquier otra información relevante de forma oportuna.
Ø Convocar, preparar y presentar las asambleas de condóminos y de Comité de vigilancia de conformidad a los lineamientos legales aplicables preparando toda la información necesaria para estas celebraciones.
Ø Colaborar en la preparación, calendarización, supervisar y verificar la ejecución de un plan de mantenimiento preventivo y correctivo, así como tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realización inmediata pueda causar perjuicios a la propiedad condominal o a los bienes y servicios de uso común y las aplicables con el desarrollador.
Ø Ejecución de liberaciones e paso en bancos.
Ø Participación en proceso de entrega de condominios a Municipio y Comités de condóminos.
Ø Atención 24/7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.
Ø Todas las funciones adicionales solicitadas por su jefe directo.
Habilidades y conocimientos
Las habilidades que necesitara emplear son:
Deberá tener contacto continuo con los siguientes departamentos:
Comité de Vigilancia
Supervisión Corporativa
Gerente de Operación Desarrollador.
Coordinación de Postventa Desarrollador
Contabilidad.
Supervisión de Seguridad.
Supervisión de Mantenimiento.
Supervisión de Limpieza.
Los conocimientos que necesita emplear son:
Manejo avanzado de Paquetería de Office (Excel, Word, Power Point).
Manejo avanzado de paquetería VIVOK y ENKONTOL.
Leyes aplicables a condominios
Certificación de administración condominal (opcional)
Competencias
Liderazgo:
[MEDIO]; Responsabilidad:[ALTO]; Proactividad:[ALTO]; Creatividad:[ALTO]; Trabajo enEquipo:[ALTO]; Analítico:[ALTO]; Facilidad de Palabra:[ALTO]
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$18, $22,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Seguro de vida
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
