Asistente de Gerencia - Chalco, México - makora

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Empresa verificada
Chalco, México

hace 3 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

El asistente de COO tiene la responsabilidad de gestionar todas las tareas administrativas para facilitar a su jefe todos los procesos relacionados a las tomas de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance todo lo necesario, para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

De esta manera, ayuda a disminuir la carga de trabajo de la dirección y se puedan centrar en asuntos que ayuden a hacer crecer la empresa de forma más rápida.


Independientemente del objetivo que persiga cada empresa, todas las grandes organizaciones requieren de este recurso humano para realizar un trabajo coordinado y optimizar el trabajo de los directivos de la empresa.

Como parte de tus responsabilidades, de manera general de enlista lo siguiente:

  • Planificación y organización de la agenda diaria del COO.
  • Seguimiento en procesos de proyectos del COO.
  • Coordinación de viajes.
  • Redacción de informes, reportes y minutas.
  • Resguardo y actualización constante de información.
Coordinación de juntas de resultado mensuales.

  • Realizar otras tareas y responsabilidades según lo asignado.
  • Atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe.
  • Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
Requisitos.

  • Actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas.
  • Inspirar confianza y lealtad.
- buena presentación.

  • Ser una persona activa, responsable, flexible, correcta y comunicativa.
  • Poseer capacidades para organizar y planificar.
  • Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
  • Ser dinámico y tener iniciativa.
  • Tener capacidad para realizar su trabajo en equipo y seguimiento de actividades.

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$10, $12,000.00 al mes


Horario:

  • Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones:

  • Bono de productividad

Lugar de trabajo:
Una ubicación
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