Auxiliar de Oficina - Tlahuac, México - The American School Foundation

The American School Foundation

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Auxiliar de Oficina

La función primordial de al auxiliar de oficina es atender a las personas que lo requieran en cuestiones administrativas con base en las instrucciones ya establecidas para ofrecer un servicio de calidad a miembros de la comunidad en general.

Apoyar a las actividades cotidianas de la oficina mediante el desempeño de tareas específicas que se le asignen.

Formación Educación:

Certificado de preparatoria.
Bilingüe: Español e Inglés (70%).
Experiência Previa:

-
2 años de experiência en funciones administrativas
:

Actitud positiva y de servicio.
Capacidad de enfocarse en muchas cosas a la vez y cumplir instrucciones de manera eficiente y rápida.
Habilidad para trabajar con niños, adolescentes y adultos de manera profesional.
Habilidad básica en el manejo de computadora, Microsoft Office/Mac.
Habilidad de trabajar colaborativamente, en equipo.
Conocimiento de organización, control y actualización de archivos y expedientes.
Dominio en manejo de máquinas fotocopiadoras, impresoras y escáner.
Entrenamiento en Primeros Auxilios y enfermería básica.
Actividades:

-
Atender miembros de la comunidad y al público en general, contestar llamadas
:

Distribuir correo interno y comunicación interna para empleados durante el horario asigando.
Apoyar al/la Asistente Administrativo/a con cualquier actividad que se le solicite en la oficina.
Participar activamente en la logística y supervisión de eventos, ej. preparando café, té, galletas, agua, etc.
Controlar y suministrar todo lo referente a material en la oficina, principalmente papelería para el buen funcionamiento de la misma.
Ayudar a archivar todo tipo de documentos del área que le sean asignados.
Control de entradas y salidas de materiales del área.
Mantener áreas de trabajo limpios y bien organizados todo el tiempo.
Sacar copias, imprimir y escanear documentos del área.
Realizar gestiones administrativas para documentos oficiales.
Mantener la integridad del equipo y materiales de trabajo.
Solicitar al almacén materiales y papelería para la oficina.
Elaborar, preparar y distribuir materiales diversos tales como plantillas, engargolados, figuras, etc.
Las actividades mencionadas no son limitativas.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo:
$9, $9,800.00 al mes

Horario:

Turno de 8 horas

Prestaciones:

Estacionamiento gratuito
Seguro de vida
Vales de despensa

Puede trasladarse/mudarse:
- Álvaro Obregón,

CDMX:
Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Escolaridad: