Auxiliar Administrativo - Tapachula, México - Acompañamiento a Migrantes y Refugiados Ignacio de Loyola A.C
hace 1 semana
Descripción
Descripción del empleo
Descripción del empleo
El Servicio Jesuita a Refugiados-JRS es una Organización Católica Internacional de carácter no gubernamental, cuya misión es acompañar, servir y defender los derechos de personas refugiadas y desplazadas que huyen de sus comunidades de origen o residencia, a causa de persecución y violaciones a los derechos humanos.
En México la misión se desarrolla en cuatro sedes, Tapachula, Chiapas; Comalapa, Chiapas; Ciudad Juárez, Chihuahua; y Ciudad de México.
Desde el JRS se diseñan, proponen e implementan planes de atención integral, poniendo a las personas en el centro, buscando incidir en la transformación social, vinculados con actores políticos, pastorales y de la sociedad civil.
Los Derechos Humanos y la reconciliación son los principales ejes rectores, siempre con una mirada crítica, observando el acontecer local, nacional, regional e internacional.
Objetivo del Puesto
Analizar y ejecutar procesos administrativos de la Oficina Local con base en las normas y regulaciones vigentes y bajo las orientaciones de la Administración Nacional, a fin de contribuir con la gestión óptima de recursos.
Funciones y/o Responsabilidades
- Apoyo en las compras de acuerdo a los proyectos aprobados.
- Facturación electrónica de los gastos en el marco de ejecución de los proyectos.
- Apoyo en la Elaboración de los reportes de rendición de cuentas por proyectos, con la administración local y nacional.
- Mantener en forma ordenada el archivo local de gastos y soportes administrativos de los proyectos.
- Recibir del equipo operativo las requisiciones de materiales e insumos para las actividades en los tiempos establecidos, así como asegurar su adquisición y distribución.
- Supervisar el correcto uso de los vehículos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas institucionales aplicables.
- Elaborar y mantener actualizado un listado de proveedores recurrentes que facilite procesos de compras de menor cuantía.
- Apoyar las labores logísticas y administrativas necesarias para la entrega de ayudas humanitarias a la población (compra, empaque, distribución), asegurándose de reunir todos los comprobantes y medios de verificación requeridos para el soporte de las mismas ante los proyectos
- Apoyar en el mantenimiento y cuidado de la oficina.
- Apoyar en actividades/efemérides de la oficina.
- Apoyar con actividades programadas de respuesta de la oficina del JRS.
Profesiones afines
Administración, Contaduría, Economía.
Experiência, habilidades y conocimientos
- Experiência mínima de 2 años en puesto similar.
- Experiência en gestión de recursos.
- Manejo de programas office (Word, Excel, Power Point, etc.), share point e Internet.
- Experiência en personas morales sin fines no lucrativos de preferencia.
- Adaptable a los cambios
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo contextos de emergencia
Actividades recurrentes del puesto
- Elaborar reportes de gastos.
- Revisar reportes de gastos del equipo.
- Recopilación y revisión de facturas y soportes.
- Seguimiento a la labor de mantenimiento y limpieza de la oficina.
- Seguimiento al cumplimiento de compromisos con y por parte de los proveedores.
- Actualización y control permanente del inventario de la oficina por proyectos.
- Coordinación permanente con la coordinación de oficina y administración nacional.
- Apoyo en la atención a casos cuando así se requiera.
- Gestión documental y mantenimiento de archivo de la oficina.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Sueldo:
Hasta $13,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Lugar de trabajo:
Empleo presencial
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