Asistente de Dirección Bilingüe Querétaro - Santiago de Querétaro, México - Pulso DP

Descripción

Vacante disponible para Asistente de Dirección Bilingüe con experiencia en gestión de agendas, gastos y viajes!

Descripción del puesto:

En nuestra empresa, estamos en busca de un Asistente de Dirección Bilingüe altamente organizado y proactivo para brindar un soporte integral a nuestro equipo ejecutivo. Este rol clave implica administrar eficazmente la agenda del director, así como supervisar los gastos, viáticos y reservas de viajes.

Responsabilidades:

• Gestión de Agenda: Coordinar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
• Control de Gastos: Administrar los gastos del director, incluyendo la recolección y verificación de recibos, elaboración de informes de gastos y seguimiento de presupuestos asignados.
• Viáticos y Reservas: Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, que abarcan la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y otros arreglos logísticos.
• Comprobación de Gastos: Verificar la precisión y validez de los gastos incurridos durante los viajes o actividades de negocio, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y externas.
• Comunicación Bilingüe: Manejar la comunicación escrita y verbal en inglés y español, tanto dentro como fuera de la organización, asegurando una comunicación fluida y efectiva.

Requisitos:

• Licenciatura completada.
• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente como Asistente de Dirección o Administrativo.
• Dominio completo del inglés y español, tanto oral como escrito.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
• Conocimientos sólidos en la gestión de agendas, control de gastos y reservas de viajes.
• Atención minuciosa a los detalles y habilidad para trabajar de forma autónoma.
• Sólidas habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar en equipo.

Beneficios:

• Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en expansión.
• Ambiente laboral dinámico y colaborativo.
• Remuneración competitiva y beneficios legales.

Si cumples con los requisitos y estás preparado para unirte a un equipo entusiasta y comprometido, ¡esperamos recibir tu solicitud!