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Asistente de Dirección - Mexicali, México - Unidad de Especialidades Medicas de Baja California

Unidad de Especialidades Medicas de Baja California

Empresa verificada

Mexicali, México

hace 1 mes

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

MISIÓN:

REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES Y SISTEMAS DE GUARDA Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, COADYUVANDO PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.

FUNCIÓN ESPECIFICA:

ELABORAR DIVERSOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL ÁREA: OFICIOS, MEMORANDUM, CIRCULARES, ETC, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DETERMINADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
DAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS Y TRÁMITES DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DEL DIRECTOR, ANOTANDO Y DANDO SEGUIMIENTO CORRECTO A LAS CITAS CONCRETAS PARA QUE ASISTA Y SEA REPRESENTADO OPORTUNAMENTE, BRINDANDO ATENCIÓN A TODA PERSONA QUE QUIERA ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL DIRECTOR.
ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA EN EL RUBRO QUE CONCIERNE AL ÁREA.
ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE UNEME.
ARCHIVAR Y MANTENER EN ORDEN TODA LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE A LA OPERACIÓN DE LA OFICINA DEL DIRECTOR.
ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE VIÁTICOS.
ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A LAS AUDITORIAS, INTERNAS Y DE LOS ENTES NORMATIVOS; PARA EVITAR SANCIONES POR OMISIÓN, COADYUVANDO EN LA TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN QUE SE GENERA EN UNEME.
APOYAR PARA LA GESTIÓN DE JUNTAS DE GOBIERNO.
REALIZAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES, ACCIONES Y TAREAS QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DEL PUESTO, NECESARIAS PARA SU ÓPTIMO DESEMPEÑO, COADYUVANDO AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN.

Requisitos: