Oficial Logista- Tapachula - Médicos del Mundo Francia México, A.C.

Médicos del Mundo Francia México, A.C.

Empresa verificada

Tapachula, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Descripción

El/la oficial de logística se encarga de planificar, supervisar y ejecutar las actividades de logística de la base y proporcionar apoyo técnico en las actividades de acuerdo con los procedimientos de MdM, garantizando el desarrollo óptimo de los programas de la base en Tapachula.

Así también, la implementación actividades logísticas especificas (rehabilitación, construcción, agua y saneamiento, etc.) siempre en aplicación de las normas, protocolos y procedimientos de MdM para facilitar el establecimiento de la misión y los proyectos.

Respetar y difundir los protocolos de seguridad y asegurarse de la aplicación y respeto del staff de la base.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Compras
Ejecución y seguimiento del plan de compras para la base, de acuerdo con el procedimiento establecido por MdM.

Seguimiento y actualización del archivo de auditoría de compras, así como de la aplicación del procedimiento de compras, garantizando su cumplimiento y la gestión de archivo en físico y en digital.

Seguimiento de los contratos con proveedores de arrendamiento, gestión de bienes y de cualquier contrato relacionado con sus actividades logísticas.

Supervisar la cobertura por parte del asistente de logística de las demás necesidades y/o requerimientos logísticos que surjan (recogida y entrega de suministros, pequeñas compras, recepción y entrega de facturas u otros documentos de soporte al área administrativa del proyecto).

Supervisión y gestión de ser necesario con los proveedores y/o prestadores de servicios durante la negociación y cierre de contratos/compras de acuerdo con los procesos establecidos.

Control de stock
Supervisión en la elaboración de fichas de stock, rotación de inventarios.

En coordinación con el asistente de logística, realizar el control de inventarios mensualmente, así como de su organización y balance de existencias.

Planificar y supervisar los pedidos de misión recurrentes en colaboración con el asistente de logística durante la primera semana de cada mes o de acuerdo con las necesidades de la base.

Organizar junto con el asistente de logística, los espacios de almacén y suministros, así también de la depuración de archivos de acuerdo con las normativas de MdM.

Actualización y revisión de las listas de proveedores de la base.

Supervisión, revisión y entrega de las compras médicas de la base en conjunto del área operativa que corresponde.

Ejecución y seguimiento de la tabla de firmantes de acuerdo con los umbrales de compras.

Equipos IT
Mantenimiento preventivo y correctivo a equipos de cómputo y comunicaciones (sistema operativo, aplicaciones, etc.).

Gestión de procesos de copias de seguridad en los equipos de cómputo.

Administración y supervisión de la red local, routers, accesos en base a los lineamientos de seguridad, etc.

Revisión y entrega del equipamiento adecuado para el desarrollo de las actividades del staff de la base, así como la actualización de los resguardos de estos.

Transporte

Supervisar las revisiones, mantenimiento y buen uso de los vehículos, asegurando su mantenimiento preventivo y controles regulares, así como el cuidado y limpieza constante.

Mantener actualizada y organizada la documentación requerida de los vehículos según normativa MdM dentro de los mismos, así como el archivo en físico y digital.

Supervisión y gestión de la realización de desplazamientos del equipo de MdM de acuerdo con las necesidades de la base (revisión constante del planning de movimientos semanales).

Analizar rutas alternas de los vehículos durante las actividades en terreno, y en su caso, proponer nuevas rutas de seguridad compartidas a la Coordinación de Terreno.

Supervisión y gestión del transporte de mercancías, bienes, etc. de la base en coordinación con el chófer.

Conocer y aplicar el Reglamento de Tránsito y Vialidad Municipal de la cuidad y alrededores.

Mantenimiento y rehabilitación de edificios

Supervisión del mantenimiento de los espacios físicos de la base.

Supervisión de la ejecución de las actividades técnicas y logísticas de la misión: (construcción y acondicionamiento y suministro de material médico y no médico, agua y saneamiento, equipos/instalaciones e infraestructuras, etc.)

Organización y ejecución del mantenimiento de los edificios (electricidad, fontanería, albañilería, entre otros.

Seguridad

Difundir los lineamientos de seguridad de MdM al staff de la base y asegurarse de respetarlas y comprenderlas, así como de mantener la confidencialidad entre otras ONG's y/o personal externo a MdM.

En conjunto con el Coordinador Terreno, llevar a cabo monitoreos, seguimiento y comprensión del contexto general de la zona, particularmente del contexto migratorio

Reportar cualquier incidente de seguridad en el momento en que se produzca, por medio de los canales establecidos por MdM.

Participar en la actualización del paq