Coordinador/@ de Logística - Tlahuac, México - Médicos del Mundo Francia México, A.C.
Descripción
Descripción
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
El/la Coordinador/a Logístico/a será responsable de la buena gestión de definir, planificar y supervisar todas las actividades de suministro y/o de logística técnicas para la misión de Médicos del Mundo en Mexico.
Se encargará de la adecuación de los medios proporcionados con las necesidades, del presupuesto, del respeto de las normas, los protocolos y los procedimientos de MdM para facilitar el establecimiento de la misión y de los proyectos.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyo logístico a los programas:
- Supervisa las actividades de compras y suministro logístico / medical
- Se encarga de todo el proceso de compra de medicamentos al nível nacional
- Asegura el "reporte" de las actividades logísticas (suministro de material logístico y médico, mantenimiento de las bases, gestión del parque de vehículos,)
Gestión de la cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística
- Está a cargo de preparar el plan de compra anual.
- Aplica y velará por la correcta aplicación de los procedimientos de compra de MDMF.
- Controla la constitución y el archivo de los expedientes de compra y asegura que estén completos en cada base.
- Participa en la elaboración y supervisa la actualización de las listas de proveedores, listas de precios.
- Gestiona y efectúa el despacho de aduanas.
Gestión de stocks / Almacenaje / Gestión de equipamientos
- Supervisa los inventarios mensuales del stock logístico de cada base.
- Asegura que los estados de parques y fichas de identificación estén actualizados y envía mensualmente a la sede.
- Aplica y vela al respeto de los procedimientos de gestión de stock de MDMF (almacenaje e inventario, gestión de stock).
- Seguimiento del mantenimiento regular y del bueno uso de los diferentes equipos: material informático, comunicación, energía, etc
Gestión y seguimiento del parque informático
- Asegura el tamaño del parque informático de la misión,
- Asegura la puesta en plazo de una estrategia de respaldo y de protección de datos,
- Asegura que los antivirus sean válidos y actualizados,
Gestión de vehículos / parque motorizado
- Coordina el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos con la compañía de alquiler,
- Aplica y vela al respecto de los procedimientos de gestión de los parques motorizados de MDMF.
- Manda mensualmente los seguimientos de consumo de combustible a la sede.
- Gestiona la compra, el alquiler de vehículos adicional en caso sea necesario,
Gestión de equipo
- Supervisa técnicamente al conjunto del equipo logístico. 1 Oficial de Logística en Tapachula; 1 Oficial de Administración y Logística
- FON en Ciudad de Mexico; 1 Oficial de Administración y Logística en Ciudad Juarez).
- Realiza las evaluaciones de desempeño y redacta/revisa los perfiles de puesto del personal logístico.
Seguridad
- Apoya el Coordinador General en la actualización de la parte logística del plan de seguridad cuando es necesario.
- Participa con el GenCo a velas de seguridad regulares.
- Vela a la comprensión y a la aplicación de reglas de seguridad en plazo para el personal nacional e internacional.
- Asegura el seguimiento de los movimientos de vehículos.
- Asegura la seguridad de los bases de MDM (iluminación, botiquín de seguridad),
Comunicación; Reportes; Capitalización
- Participar en las reuniones de coordinación de la misión.
- Trabajo en enlace con el equipo de coordinación para definir los objetivos del departamento logístico y asegurar el plano de actividades del equipo logístico.
- Prepara un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico.
- Apoyar en los temas logísticos al equipo de coordinación, en el marco de la redacción de reportes y propuestas de proyectos a donantes.
- Trabajar con el coordinador general y el coordinador administrativo en el seguimiento presupuestario para los componentes logísticos de la misión.
Perfil/Requisitos
Se valorará positivamente formación en formación en gestión logística y acción humanitaria/desarrollo, y temáticas relacionadas.
Se podrán considerar perfiles técnicos en función de la experiência y capacidades.
Al menos 5 años de experiência en gestión logística de ONGs y
Al menos 3 años en supervisión de equipos de logística.
Deseable gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorados.
Experiência previa en logística y gestión de seguridad es preferible.
Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo
Nível
- Mando intermedio
Tipo de contrato
- Tiempo completo
Duración
- Hasta 6 meses
Salario
-
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