Especialista de Contenido - Miguel Hidalgo, México - Informa Markets México

Informa Markets México

Empresa verificada

Miguel Hidalgo, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Buscamos un coordinador(a) de contenidos con experiência para organizar excelentes eventos.

Desde el inicio hasta el final del evento, debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente.

Esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría (audiovisuales, impresos, traducción simultánea, edecanes, entre otros. Coordinación de recinto, reportes finales de evento

El objetivo es que cumpla con el desarrollo de estas actividades que faciliten y logre de llevar a cabo el proyecto de inicio a cierre.

Responsabilidades e atribuições
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Planificar y coordinar la logística del evento: Desde el inicio hasta el final del evento, el coordinador de conferencias debe asegurarse de que todos los detalles estén planificados y coordinados correctamente. Esto incluye el programa de conferencias, logística del evento y proveeduría, coordinación de Consejos Consultivos respectivos y la contratación de personal de apoyo/temporal.
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Comunicación con conferencista y expositor: Es responsable de la comunicación con los conferencistas y expositor antes, durante y después del evento. Esto incluye asegurarse de que estén informado de los detalles del evento y que se cumplan sus expectativas.
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Supervisar el personal del evento: Supervisar al personal del evento para asegurarse de que se cumplan los plazos y se realicen las tareas asignadas. Esto puede incluir verificar los servicios de alimentos y bebidas, personal de apoyo, proveedores, audiovisuales, traducción y cualquier otra persona involucrada en el evento.
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Controlar los costos del evento: Trabajar dentro del presupuesto de los eventos y asegurarse de que se controlen los costos del evento. Esto puede incluir la negociación de precios con proveedores, la optimización de la logística para minimizar los costos.
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Solucionar problemas: Ser capaz de identificar y solucionar problemas eficazmente durante el evento. Esto puede incluir problemas de personal, técnicos, los proveedores, asistentes, expositores.
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Manejar los contratos y los pagos:Recepción y atención a proveedores, gestionar los contratos y los pagos a proveedores, asegurándose de que se cumplan los términos acordados, requisitos obligatorios, así como que se realicen los pagos a en tiempo y forma.
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Reportes: Generar el reporte final del evento con la evaluación de los ponentes, temas y concentrar las opiniones de las asistentes.

Requisitos e qualificações
Paquetería de herramientas Office 365

Excelente redacción y ortografía

Bilingüe (Inglés avanzado)

Trabajo en equipo

Flexibilidad de horarios

Flexibilidad para viajar

Un grupo líder en eventos internacionales, servicios digitales y experiência académica.

Conectamos personas y mercados a través de soluciones de audiencia, contenido digital especializado, eventos híbridos e inteligencia de mercado, construyendo una relación y viaje de negocios entre empresas y mercados los 365 días del año.

Ayudamos con la atracción, conversión y compromiso de nuevos clientes, combinando acciones físicas y digitales, brindando relaciones, experiências y negocios a clientes en todo el mundo.

Además, Informa Markets:

Cotiza en la Bolsa de Valores de Londres
Es miembro del FTSE 100 (Financial Times Stock Exchange Index), principal indicador de activos en Gran Bretaña
Cuenta con 5 divisiones de negocio, todas con el propósito de conectar personas y mercados a través de la alineación y el aprendizaje