Coordinador de Operaciones - Miguel Hidalgo, México - Informa Markets México

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Empresa verificada

Miguel Hidalgo, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

El Coordinador de Operaciones es responsable de planificar, coordinar y supervisar todas las operaciones relacionadas con la organización de exposiciones.

Trabaja en estrecha colaboración con el director de Operaciones para garantizar que las exposiciones se lleven a cabo de manera eficiente y eficaz, cumpliendo con los plazos y presupuestos establecidos.

El seguimiento del coordinador será necesario para entregar con calidad los servicios/productos antes, durante y después del evento.

Es responsable de coordinar completamente la ejecución operativa de las exposiciones, que se realizan en Ciudad de México, Guadalajara, Querétaro y Monterrey, de acuerdo con su planificación y estrategia.

Responsabilidades e atribuições

Es responsable de:
Crear presupuesto de su evento, así como de actualizarlo y hacer cierre después de evento 35 días después

Planificar y coordinar todas las fases del proceso de organización de exposiciones, desde la conceptualización hasta el cierre.

Definir el alcance de los servicios que se requieren para el adecuado montaje de las exposiciones.

Gestionar el presupuesto y los recursos necesarios para la organización de las exposiciones.

Supervisar el trabajo del personal de operaciones, incluyendo montadores, técnicos, recinto, etc.

Supervisar el montaje, ejecución y desmontaje, así como garantizar todas las entregas necesarias, incluidos proyectos especiales para el evento y los expositores.

Apoyar a los departamentos de ventas, marketing, finanzas y customer success, además de interactuar con el equipo de operaciones y gestionar equipos locales de personal de apoyo.

Garantizar el cumplimiento de las normas y regulaciones aplicables a la organización de exposiciones.

Atender a las necesidades de los clientes y proveedores.

Disponibilidad para viajar durante el período previo y en el evento.

Gestionar la creción de materiales para patrocinios

Comunicación efectiva entre equipo

Requisitos e qualificações
Licenciatura en Turismo, Administración, o similar.

Experiência mínima de 3 años en la organización exposiciones o eventos.

Inglés Nível B2

Alto nível de seguimiento

Conocimientos de gestión de proyectos, logística, y presupuesto.

Habilidades de comunicación y organización.

Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

Conocimiento avanzado de Excel.

Conocimiento de AUTOCAD.

Conocimiento de EXPOCAD.

Conocimiento y capacidad para trabajar eficazmente en los planos de eventos, garantizando las normas de salud y seguridad.

Conocimientos básicos para la lectura de proyectos arquitectónicos y su aplicabilidad (planta, secciones, alzados).

Habilidad en negociaciones.

Capacidad para coordinar equipos y empresas de terceros;
Conocimientos básicos en análisis de contratos.

Conocimientos para trabajar en la procuración de la legalización aplicable a eventos en materia de protección civil.

Control presupuestario.

Conocimiento de temas sustentables.

Un grupo líder en eventos internacionales, servicios digitales y experiência académica.

Conectamos personas y mercados a través de soluciones de audiencia, contenido digital especializado, eventos híbridos e inteligencia de mercado, construyendo una relación y viaje de negocios entre empresas y mercados los 365 días del año.

Ayudamos con la atracción, conversión y compromiso de nuevos clientes, combinando acciones físicas y digitales, brindando relaciones, experiências y negocios a clientes en todo el mundo.

Además, Informa Markets:

Cotiza en la Bolsa de Valores de Londres
Es miembro del FTSE 100 (Financial Times Stock Exchange Index), principal indicador de activos en Gran Bretaña
Cuenta con 5 divisiones de negocio, todas con el propósito de conectar personas y mercados a través de la alineación y el aprendizaje