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Recepción /auxiliar Administrativo - Reynosa, México - JASA EQUIPMENT S DE RL DE CV

JASA EQUIPMENT S DE RL DE CV

Empresa verificada

Reynosa, México

hace 1 mes

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Apertura de puertas para el ingreso y salida del personal

Control de bitácoras de entrada y salida de personal (Interno y Externo)
Recepción de llamadas telefónicas y atención correspondiente
Atención de personal
Control y entrega de stock de la papelería y material consumible
Control de entradas y salidas de los quipos de medición eléctricos
Manejo y control de gastos de caja chica
Gestión de solicitud de compra de material para limpieza y papelería y consumibles correspondientes
Actualización mensual de las pizarras de recursos humanos conforme al mes
Decoración de recepción de acuerdo a la festividad del mes
Control del plan anual de eventos
Control de la apertura del comedor
Limpieza del área de trabajo (escritorio, gavetas, etc.)
Capturar el material solicitado durante el día en el inventario (papelería, consumible y equipos
Colocar Coffe break cuando se requiere en eventos, cursos, reuniones platicas, etc.
Inventario de material de papelería y consumibles
Apoyo al departamento de recursos humanos en actividades de reclutamiento y selección, servicios al personal y demás actividades de apoyo asignadas por el supervisor de recursos humanos
Realizar actividades adicionales asignadas por el supervisor de recursos humanos y/o dirección de la empresa.
Apoyo al departamento de Contabilidad en archivo de contabilidad
Reunión de egresos en base al estado de cuenta
Generar facturas de caja chica
Elaboración de cheques en base a las facturas del año