jessica calixto

My name is Jessica Calixto and I currently live in CDMX, I have more than 10 years of experience in management and personal assistance and 3 years as a legal assistant.

Specialized in serving high-level clients and international companies, I have been fortunate to work for companies such as Viva Wyndham, Miele, Morgan Stanley, Kennedys Law, to name a few.
Focused on providing excellent customer service, always trying to exceed expectations, trying to anticipate the requirements and inconveniences that the position may present in the day-to-day operation, planning properly and in advance, based on information from previous experiences and similar to obtain an optimal result that is completely satisfactory for the client.

I can carry out operational control of offices and carry out tasks such as: agenda control, travel, bank conciliations, purchase and control of supplies, billing, administrative and accounting tasks, channeling calls, answering emails, petty cash control, driver logistics , coordination of messengers, tasks of a personal nature, planning of events and business trips, control of cleaning personnel, data entry, assistance in legal tasks such as: control of files, revision of Bil – Búho Legal, database of interest, billing control, review of agreements in judicial bulletin, creation of documents.

My personality and experience have given me an excellent management of time to work and to carry out my activities efficiently and properly, knowing that teamwork must be prioritized above all things so that the result of the company always be the most favorable, in this way not only knowledge is shared but also what is learned, something that is on the top of my list of priorities because in a position as dynamic and vast as assistance is, you always need someone who is at the forefront and updated on issues related to your position.

I have a high school education and a technical career in culinary arts, I have certifications such as preverisk, ISO, Green Globe to mention a few, I lived 1 year as an au pair ( nanny cultural exchange approved by the USA government) in NYC and studied English during my stay in the American country, currently I I find myself studying law on my own in an effort to better understand the paralegal position and studying Italian to add a new language to my CV.

Mi nombre es Jessica Calixto y vivo actualmente en la CDMX, cuento con más de 10 años de experiencia en asistencia de dirección, personal y con 3 años como asistente de legal. 

Especializada en atención de clientes de alto nivel y de compañias internacionales he tenido la fortuna de trabajar para empresas como Viva Wyndham, Miele, Morgan Stanley, Kennedys Law por mencionar algunas.

Enfocada en proporcionar un excelente servicio al cliente, tratando siempre de exceder las expectativas, intentando anticiparme a los requerimientos e inconvenientes que pueda presentar el puesto en la operación del dia a día, planeando adecuadamente y anticipadamente, basandome en información de experiencias previas y similares para obtener un óptimo resultado que sea completamente satisfactorio para el cliente.

Puedo llevar el control operativo de oficinas  y desarrollar tareas como: control de agendas, viajes, conciliaciones bancarias, compra y control de insumos, facturación, tareas administrativas y contables, canalizacion de llamadas, contestación de correos, control de caja chica, logística de choferes, coordinación de mensajeros,tareas de índole personal,planeación de eventos y viajes empresariales, control de personal de limpieza, alta de de datos, asistencia en tareas de legal como: control de expedientes, revisión de Bil - Búho legal, base de datos de interes, control de facturación, revisión de acuerdos en boletín judicial, creación de documentos.

Mi personalidad y experiencia me han dotado de un excelente manejo del tiempo a trabajar  y de realizar de manera eficaz y en forma mis actividades, saber que el trabajo en equipo se debe de priorizar por sobre todas las cosas para que el resultado de la empresa siempre sea el más favorable, de esta manera no solo se comparte conocimiento sino qué tambien se aprende, algo que esta en mi lista de prioridades pues en un puesto tan dinámico y basto como lo es la asitencia siempre se necesita de alguien que este a la vaguardia y actualizado en temas referentes a su puesto.

Cuento con educación media superior - bachillerato y con una carrera técnica en artes culinarias, tengo certificaciones como preverisk, ISO, Green Globe etc por mencionar algunas, viví 1 año como au pair en NYC y estudié Inglés durante mi estadía en el país americano, actualmente me encuentro estudiando derecho por mi cuenta en afán de entender mejor el puesto de asistente de legal y estudiando italiano para agregar un nuevo idioma a mi Curriculum

Cuento con experiencia en el ramo de la asistencia, desarrollando posici ones a traves de los años como, recepcionista, guest service, concierge, asistente de legal, personal, de dirección y office manager, posiciones que siempre han estado orientadas en cumplir con tareas administrativas, contables, operativas, de planeación  y desarrollo, asi como resolver retos y sucesos del día a día dentro de la empresa, mi ultimo puesto fue una convinacion de asistencia y office manager para una firma de abogados de origen inglés les ( Kennedys ) logrando llevar satisfactoriamente el control de la asistencia de los 2 socios, la recepción y el control operativo de la firma. Desarrollando actividades de manera presencial como en modalidad home office.

I have experience in the field of assistance, developing positions over the years as receptionist, guest service, concierge, legal assistant, personnel, management and office manager, positions that have always been oriented towards fulfilling administrative tasks,accounting, operational, planning and development, as well as solving day-to-day challenges and events within the company, my last position was a combination of assistance and office manager for a law firm from UK (Kennedys) managing to lead satisfactorily the control and attendance of 2 main partners, the reception and the operative control of the firm. Developing my duties from office and home office 

Cuento con certificado de estudios medio superior - Bachillerato, cuento con algunas materias de la carrera de administración y actualmente estudio en mis tiempos libres y a mi ritmo la carrera de derecho, la cuál me empezo a gustar a raíz de mi último trabajo como asistente de legal. 

I have a high school certificate - GED, I have some administration courses and I am currently studying law in my spare time and at my own pace, which I began to like as a result of my last job as a legal assistant.