Jorge Alberto Flores Ciprian

Julio  2024 – A la Fecha   Grupo Morsa de Mexico SA de CV, 

Lider de Activos Fijos y Analista Financiero 

Lidero la administración integral de activos fijos, asegurando el control operativo, administrativo y contable conforme a políticas internas y normativas contables (NIF). Superviso y coordino lo procesos para la adquisición, control físico, depreciación, baja, traslado, reasignación y revaluación de activos fijos, garantizando su trazabilidad y cumplimiento contable y Fiscal. Superviso y coordino inventarios físicos periódicos de activos fijos, conciliando diferencias entre el sistema contable y los activos reales Controlo que todos los equipos de la compañía contaran con su ID, etiqueta y resguardo correspondiente por sucursal, departamento y colaborador. Diseño e implemento políticas y procedimientos para la gestión eficiente de los activos fijos, “Control de Activos, Inventarios, logística y control de flotilla vehicular, lineamientos vehiculares (seguros, refrendos, verificaciones, mantenimientos, dispersión de gasolina), con enfoque en eficiencia operativa y control interno. Administro el sistema de control de activos en RP (SAP, Oracle, Odoo y otros), generando reportes de seguimiento, control y análisis contable, depreciaciones y análisis financieros por centro de costo y categoría de activo. Encabezo la gestión y control de la flotilla vehicular, incluyendo asignación, mantenimiento preventivo y correctivo, control de documentación (tenencias, verificaciones, seguros, etc.) y cumplimiento normativo. Diseño y gestiono el programa de mantenimiento vehicular, asegurando la disponibilidad y operatividad de las unidades con base en indicadores de desempeño (KPIs). Controlo y Analizo la dispersión y consumo de combustible mediante plataformas digitales EDENRED, tarjetas corporativas o etiquetas de presencia, monitoreando el rendimiento por unidad y chofer. Controlo la logística de movilidad de los vehículos operativos con GPS mediante plataformas digitales WIDE TECH, monitoreando el rendimiento y productividad por distancia por unidad y chofer. Establezco mecanismos de auditoría y control interno sobre la operación y gastos asociados a la flotilla y activos, reduciendo riesgos de pérdida o uso indebido. En cierre contables actualizo la Sumaria de activos por categorías, depreciación contable y Fiscal en coordinación con el departamento de Contabilidad, Finanzas, Presupuestos, para asegurar la correcta integración y conciliación de los activos en los estados financieros. análisis de Estados financieros financieros y de los Activos Fijos presupuestalmente. Coordinación y planeación de servicios o gastos operativos, contables y financieros para proyectos de activos fijos. Control y supervisión de la inversión y patrimonio de la institución, asegurando la correcta administración, operación, contable y depreciación de activos. Apoyo en auditorías y revisión en base en indicadores de desempeño (KPIs). Revisión de contratos de Seguros y plataformas administrativas de activos y licitaciones de activos fijos. Planeación y coordinación con departamentos financieros, administrativos y operativos para mejorar los procesos de activos fijos. Coordinación de grupos de trabajo para temas operativos y administrativos y de auditorías, análisis y reporteo Financiero, Administrativo y Operativo relacionadas con activos fijos y gastos.

Octubre  2013 – 2024    Universidad Autónoma de Guadalajara S.A. de C.V.

                                            ( UAG ) Compañía especializada en Educación.

Jefe de Activos Fijos  ( División Educativa, Hoteles, Hospitales y Servicios)

Actividades realizadas: Control y supervisión de la inversión y patrimonio de la Institución, Elaboración de Políticas y procesos de activos fijos, Realización y análisis del presupuestos, Análisis y revisión de la información de los reportes contables por Categorías y su parte fiscales por cedulas principales sumarias y su cuadre de Balanza y Estados Financieros, Cálculo y determinación de la depreciación.       

Validación, codificación, control de la contabilización y la captura de  Póliza de Inversión, Resguardo de la seguridad de la información, La revisión de información financiera, presupuestal así como coordinar esfuerzos para nuevos proyectos de todas las dependencias de la institución, Planificar y coordina con todos los departamentos financieros y administrativos de la institución la solicitud de servicios operativos, contables o presupuestales con relación a los procesos y políticas de activo fijo, diseñe e implemente los procedimiento y manuales operativos y administrativos para el control de activos fijos, Coordine y aprobé las asignaciones presupuestales del departamento de activos fijos y cuentas complementarias de mantenimiento para equipo especializado y de oficina con la finalidad de darle una mayor vida útil a los activos y por consecuencia dar un mejor servicio, También coordine al grupo de trabajo en atención de auditorías de kpmg, Revise y analice contratos o licitaciones de las peticiones de adquisiciones y proyectos de activos fijos, así como, la aprobación presupuestal de requisiciones de todas las dependencias de la institución, Coordine el análisis y presentación de la información contable capex, opex y fiscal al área de contraloría y dirección de finanzas para la toma veraz como oportuna de información de toda la institución, coordine la parte Operativa con decanatos, direcciones, jefaturas y colaboradores dando seguimiento de entregas de activos, Control de etiquetados, inventarios, bajas, reasignaciones, robo o extravío, desvinculaciones, validaciones y Enajenación de Activos para procesarlos como chatarra, Programación y logística para entrega de activos a dependencias locales y foráneas de toda la institución ya con rregsitro, etiqueta y resguardo, Plan de trabajo para revisar el estado en que se encuentran los activos y determinar si aun cumple con su función y sugerir el mejor cumplimiento de la política y buenas costumbres y colabora en la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

Jefe de Cuentas por Pagar

Actividad  realizadas:  revisión   de   facturas   (requisitos fiscales), Liberación   de  pagos,  alta de   proveedores,    registro de anticipos, Comprobación de anticipo de viaje, así como de tarjeta corporativa, Control y registro de anticipo a empleados, coordinación de personal, Creación de mecánicas contables y actividades administrativas .

Sistemas RP:  Oracle, Sap R/3, Sap Business One, Compac, 

Universidad:  Lic. Contaduría Escuela Bancaria y Comercial  ( EBC ) 

Curso Modelo de liderazgo ( UAG )

Curso Introducción y Documentación para el Sistema de Gestión de Calidad ( UAG )