Rubén Enrique González Frías

Coordinador de Gestoría, organizado y eficiente con un alto sentido de responsabilidad y urgencia enfocado plenamente en resultados positivos, con más de 10 años de experiencia en modalidades de gestión y relaciones públicas y altamente calificado para realizar todo tipo de labores relacionadas con el puesto, desde atención a clientes, logística, y procesos administrativos.

Líder de Gestión de Trámites y Servicios – Región Sur (Aguascalientes, Coahuila, Durango, Guanajuato, Nuevo León y San Luis Potosí)

Servicios Administrativos OSLO S.A. de C.V.(Caffenio) – jun. 2022 Actualmente.

Funciones del Cargo:

-Asignación de actividades.

-Capacitación de personal.

-Coordinar a los Gestores de Trámites y Servicios de la región Sur.

-Elaboración de presupuestos mensuales y semestrales.

-Propuestas de mejora para la recepción de trámites de las entidades a cargo.

Éxitos Profesionales:

1.- Fui el principal promovente para dotar al equipo de gestores, equipos multifuncionales para la optimización de sus actividades.

2.- Implemente la solicitud de reuniones presenciales, con diversos directores de área de las dependencias municipales, con la finalidad de presentar la marca CAFFENIO y así mismo obtener un cronograma de los trámites necesarios para la apertura de las cafeterías.

3.- Lleve a cabo un plan de acción donde instruyo a los gestores a plantear soluciones a los problemas que se presentan.

Gestor de Trámites y Servicios Zona Aguascalientes, León y San Luis Potosí.

Servicios Administrativos OSLO S.A. de C.V.(Caffenio) – nov. 2021– jun. 2022

Funciones del Cargo:

Administración y Control:

-Cambios de presupuesto.

-Elaboración de planos en AutoCAD para dictámenes de protección civil.

-Elaboración de presupuesto semestral.

-Monitoreo de gastos.

-Registro de facturas.

-Registro de proveedores.

-Revisión de documentación legal.

Archivo de Información:

-Entregas de carpetas legales y Check List a Operación.

-Manejo de Plataforma.

-Organización de trámites en carpetas.

-Seguimiento a avances en reuniones semanales.

Tramites:

-Contrataciones de servicios.

-Factibilidades.

-Licencias ambientales.

-Licencias de accesos viales.

-Licencias de anuncios.

-Licencias de uso de suelo.

-Licencias protección Civil.

-Licencias y avisos de funcionamiento.

Éxitos profesionales.

1.- Coadyuve a la creación del formato de lista de verificación para las ubicaciones visitadas por el departamento de Gestoría.

2.- Con base en el desempeño mostrado, se me otorgo la oportunidad de ascender al puesto de Líder de Gestión de Trámites y Servicios Región Sur

3.- He sido un filtro para el equipo legal en cuanto a la revisión de escrituras, actas y poderes proporcionadas por los potenciales arrendadores.

4.- Implemente el Formato de Revisión de documentación, proporcionada por el área de selección de ubicaciones.

5.- Logre sensibilizar a los compañeros del Caffenio Drive “Camino del Seri” y con ello empatizar sus actividades.

6.- Motive a la compra de drones para facilitar la labor del equipo de expansión.

7.- Tome la iniciativa de fomentar el trabajo en equipo y la comunicación eficiente en la zona bajío, específicamente en el área de expansión.

Gestor Administrativo.

Dintel Administrativa S.C. (Constructora Lintel) – Mar. 2012 – Mar. 2021.

Funciones del Cargo:

-Administración de caja chica.

-Aperturas de cuentas bancarias.

-Aplicación del sistema 5'S.

-Apoyo al área de Recursos Humanos para entrevistas laborales.

-Asistente del director general zona bajío.

-Asistente del mantenimiento de oficinas y edificios propiedad de la empresa.

-Auxiliar del departamento de compras.

-Control de archivo digital y físico.

-Control de impuestos prediales de bienes inmuebles.

-Control de vehículos y pagos diversos.

-Gestiones ante Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

-Manejo de AutoCAD y Global Mapper.

-Relaciones públicas con diversos directores de oficinas municipales y gubernamentales.

-Seguimiento del control de gasolina.

-Supervisión de los comprobantes de gastos de los empleados.

-Trámites ante Comisión Federal de Electricidad.

-Trámites de Permiso de Uso de Suelo, Licencia de Construcción, Impacto ambiental.

-Tramitología en dependencias municipales, estatales y federales.

-Trato con Abogados Mercantiles, Directores Responsables de Obra (DRO), Notarios Públicos, y Peritos Valuadores.

 Éxitos profesionales.

1.- Coadyuve con el departamento de Calidad, Seguridad e Higiene para la implementación del sistema "5'S".

2.- Colaboré con los departamentos existentes para aplicar la comunicación eficiente.

3.- Cree el formato de comprobación de gastos.

4.- Fui el principal promovente del control de la flotilla vehicular.

5.- Implemente la digitalización de carpetas de archivo.

6.- Logre reducir el pago del impuesto predial de la empresa, en el municipio de León de los Aldama hasta un 50%, significando más de 2 millones de pesos anuales en ahorro.

7.- Mejore los tiempos de obtención de tramites de la empresa.

8.-Obtuve el 1er Lugar en el concurso interno de la implementación del sistema "5'S", compitiendo contra más de 70 compañeros, desde almacenistas hasta directores.

9.- Reduje significativamente el consumo mensual de gasolina asignada a la flotilla, optimizando de manera eficaz las rutas y traslados de los mismos.

10.- Tuve la oportunidad de ser Representante Legal de diversos fideicomisos en los cuales participa la empresa. 

Administrador.

Restaurante Fu – He - Ene. 2009 – Mar. 2012

Funciones del Cargo:

- Atención a clientes.

- Encargado de la administración general del restaurante.

- Control de inventarios.

- Nominas.

- Pago a proveedores.

- Preparación de bebidas y platillos.

- Supervisión de personal.

- Ventas.

Éxitos profesionales.

1.- Ahorro significativo de insumos de cocina.

2.- Incremento de ventas.

3.- Mejora en el ambiente laboral.

4.- Reducción de rotación de personal.

Lic. Administración de empresas. (En curso 9no cuatrimestre de 10)

Instituto Universitario del Centro de México. (UCEM)