Viann Gutiérrez

Profesional con amplia experiencia
en tareas administrativas y
habilidades de organización.
Cuento con sólidos conocimientos
de gestión de documentos.
Distinguida por mi responsabilidad
y capacidad para llevar a cabo
múltiples tareas de manera
simultanea, sin sacrificar la calidad.
Mi enfoque orientado a la eficacia
respalda la excelencia en las tareas
y la optimización de la
productividad. Buscando
activamente la oportunidad de
aplicar y ampliar mis habilidades
como parte de su equipo.

MAPFRE Asistente de dirección

Puebla 
Gestión administrativa -Organizar la agenda del director o
gerente, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
-Manejar el
correo electrónico y correspondencia (leer, responder, filtrar
información importante).
-Preparar informes, presentaciones y
documentos requeridos.
-Coordinar tareas administrativas. 2.
Organización de reuniones -Agendar y confirmar citas con
clientes, socios o empleados.
-Preparar salas, documentos y
material necesario para las reuniones.
-Tomar notas o actas
durante las reuniones. 3. Manejo de información -Supervisar o
actualizar bases de datos.
-Archivar documentos básicos o
digitales de manera organizada y segura.
-Manejar información
confidencial con discreción. 4. Atención al cliente o socios -
Recibir visitantes y coordinar reuniones con clientes o
proveedores.
-Resolver consultas básicas o canalizar problemas a
las áreas correspondientes. 5. Gestión de viajes y eventos -
Reservar vuelos, hoteles y transporte para el director o gerente.
-
Coordinar eventos internos o externos como capacitaciones o
reuniones ejecutivas.

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
BUAP / Puebla / 2023