Especialista de Nómina e Imss - Monterrey, México - HIAS Inc

HIAS Inc

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

HIAS es una asociación sin fines de lucro global judía que trabaja a través de los 5 continentes para proteger a los refugiados y personas en desplazamiento.

Los ayudamos a reunirse con sus familias, reconstruir su vida y volverse autosuficientes.

Guiados por nuestra historia y nuestros valores, ayudamos a los refugiados en condiciones de seguridad y acompañados para que sean tratados con dignidad.

Propósito del puesto

Asegurar el pago oportuno y correcto de nómina a través de su adecuada administración, cumpliendo con las obligaciones obrero-patronales e impuestos aplicables al ámbito laboral, conforme a las legislaciones vigentes.

Funciones esenciales (más no limitativas)

Gestiona los procesos de administración de personal (Altas, bajas, movimientos, variables)
Da soporte a los colaboradores en lo relacionado con el llenado del control de tiempo (Replicon) y asegura su presentación quincenal
Controla y revisa incidencias, incapacidades, vacaciones, bonos, para la elaboración de prenómina quincenal
Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de HIAS y asegura el correcto registro de novedades y movimientos de nómina
Asegura el pago oportuno y correcto de la nómina, IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
Analiza y controla retenciones adicionales como Fonacot, pensión alimenticia e Infonavit
Asegura los movimientos ante IMSS / IDSE, dentro de las fechas de termino
Revisa y concilia el cálculo correcto de cuotas obreropatronales e impuestos laborales como: IMSS, Infonavit, ISN, SAT, declaración anual de la prima de riesgo, ajuste anual de ISR, etc.
Realiza el cálculo de terminaciones (Finiquito, liquidaciones, indemnizaciones)
Asegura el timbrado y envió de recibos de nómina
Maneja ERP de nómina (ADP
Celergo / WFN)
Mantiene actualizada la plantilla de pago de salarios, headcount, directorio y sedes
Prepara información para auditoras externas e internas
Atiende trámites administrativos ante Instituciones Gubernamentales
Prepara reportes e indicadores del área, así como, los solicitados por HQ y mantiene los organigramas actualizados
Junto con gerencia de RH coordina con Finanzas y Operaciones temas que requieran un abordaje en conjunto.
Gestiona la eliminación de cuentas de correo, permisos del colaborador y reinicio de laptop según corresponda.
Controla y gestiona el inventario de laptops y celulares a nível nacional
Atención al personal y otras funciones asignadas por la gerencia de RH

Perfil del puesto

Profesional titulado en Administración, Contaduría o carreras afines al cargo
Experiência de 4 años en elaboración de nómina
Conocimiento intermedio
Excel
Manejo de SUA, IDSE, portal empresarial Infonavit y escritorio virtual IMSS

Conocimientos adicionales

En LFT, LSS, IMSS, ISR e INFONAVIT.
Conocimiento de controles internos básicos aplicados al área de nómina

Competencias

Capacidad analítica
Capacidad de gestión y planificación
Proactividad
Orientado a resultados
Comunicación asertiva
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad y flexibilidad
HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido._