- Analizar y controlar la carga de trabajo diariamente.
- Investigar elementos y proporcionar asistencia a los clientes.
- Coordinar actividades de flujo de trabajo y capacitar a los miembros del equipo bajo la dirección del supervisor de control de documentación.
- Coordinar y realizar tareas de control de calidad; verificar y revisar los procedimientos operativos para garantizar el cumplimiento con la política y los procedimientos de la compañía.
- Procesar y monitorear las funciones principales y cuestiones problemáticas que surjan en el flujo de trabajo dentro del departamento, utilizando otros recursos a los que, en general, el personal no tiene acceso (contactos y sistemas internos y externos).
- Gestionar el volumen de correo entrante diario durante el día con el objetivo de garantizar que se proporcione una cobertura adecuada dentro de cada función del departamento.
- Controlar toda la carga de trabajo entrante para garantizar que se proporcione una cobertura adecuada a fin de gestionar efectivamente los volúmenes y evitar los trabajos pendientes o las demoras.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos del acuerdo de nivel de servicio de los volúmenes entrantes y de los requisitos del departamento.
- Preparar informes para la gerencia fundamentados en la producción y calidad de la unidad a nivel diario y mensual.
- Recomendar cambios o mejoras procedimentales a la gerencia, según se considere adecuado.
- Proporcionar una capacitación interdisciplinaria a los representantes de todas las áreas operativas.
- Ofrecer comentarios sobre el desempeño de los empleados al supervisor de la unidad. Asistir a los supervisores o gerentes con proyectos o informes especiales.
- Evaluar adecuadamente el riesgo cuando se toman decisiones comerciales, demostrando una consideración particular por la reputación de la empresa y protegiendo a Citigroup, sus clientes y activos, al impulsar el cumplimiento de las leyes, las reglas y los reglamentos correspondientes, acatando la política, aplicando un juicio ético sólido en relación con el comportamiento personal, la conducta y las prácticas comerciales y escalando, administrando e informando los problemas de control con transparencia
- Entre 2 y 4 años de experiencia relevante.
- Preferentemente, experiencia previa relacionada.
- Comprender los procedimientos comerciales, productos de la empresa, procesos y sistemas de computación.
- Capacidades analíticas; capacidades avanzadas en gestión de hojas de cálculo en Microsoft Excel.
- Diploma de bachillerato o equivalente.
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Asesor Operativo Afore
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TRUPER SERVICIOS S.A. DE C.V. Tijuana, MéxicoSomos la empresa mexicana líder y tenemos cerca de 150 años en el negocio. · Estamos en búsqueda de TÚ TALENTO COMO · Analista en Reclutamiento y Selección Local Foráneo · Buscamos a alguien EMPATICO Y CON GANAS DE TRASCENDER... · **Perfil**: · - Estado civil indistinto · - Lic. ...
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Supervisor de Ventas Cambaceo
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CREDITO MAESTRO Tijuana, MéxicoFINANCIERA LÍDER A NIVEL NACIONAL SOLICITA: · **SUPERVISOR DE VENTAS** · OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: · Coordinar las actividades comerciales y administrativas de la sucursal a su cargo de acuerdo con las políticas establecidas. · Cumplir e incrementar las metas de colocación req ...
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Gerente De Ventas Automotriz
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Cajero/a
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Sahuayo Abarrotes Tijuana, México De jornada completa· ACTIVIDADES: · °Efectuar la liquidación de ruta de los choferes, conciliando la información de las guías con el efectivo y los valores entregados. · °Administrar y controlar la caja chica, realizando el cambio de vales temporales y el pago de situaciones esporádicas. · °Prepar ...
Asesor Operativo Afore - Tijuana, México - Citi
Descripción
El especialista en apoyo de documentación 5 realiza tareas relativamente complejas. Tiene un impacto directo en la empresa, ya que garantiza la calidad de las tareas o los servicios proporcionados. Trabaja bajo escasa o nula supervisión directa. Puede brindar servicio en relación con una amplia o diversa gama de productos o servicios. Aplica un conocimiento funcional de principios y conceptos técnicos y profesionales, así como un conocimiento profundo de los objetivos del equipo. Comprende cómo los deberes asignados contribuyen al trabajo del equipo o la unidad, y cómo las unidades coordinan sus esfuerzos y recursos para lograr los objetivos de la función. Garantiza la calidad y el servicio propios y de los demás. Puede recomendar nuevas opciones para mejorar la productividad, de conformidad con las pautas. Requiere de tacto y diplomacia al intercambiar información compleja o sensible con otras personas. Es consciente de la diversidad de la audiencia. Se requiere conocimiento básico de la organización, la empresa y sus políticas. Por lo general, es responsable de resolver problemas básicos a moderadamente complejos en función de la práctica y la precedencia. Puede determinar la aplicabilidad de experiencias similares y evaluar las opciones en circunstancias no contempladas en los procedimientos.
Responsabilidades:
Calificaciones:
Educación:
Job Family Group:
Operations - Core
Job Family:
Document Support
Time Type:
Full time