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Executive Assistant
hace 1 día
Gneis Xico, MéxicoExecutive Assistant / Office Manager****Requisitos**:Dominio del idioma inglés: nível avanzado (escrito y hablado).Lic. En Administración o carrera afín.Conocimiento en contabilidad Básica; Facturación, Reportes yAdministración.Administración de funciones de oficina.Altas y bajas ...
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Executive Assistant
hace 2 días
Deuna Xico, MéxicoSomos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude.Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD. H ...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Page Personnel Xico, MéxicoAsistir al CEO y directores en temas administrativos- Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Empresa transnacional del sector de MKT**Descripción**:Principales responsabilidades- Gestión y agenda a nível dirección- Coordinación de vi ...
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Assistant Executive
hace 1 semana
Buscojobs México Xico, Méxicoy detalle de las actividadesExperiência y requisitosBachelor's degree in International Relations, Business Administration, Industrial Engineering or related Minimum 2 years previous experience in a similar position English language proficiencyOrganizaciónMD International BajaCorr ...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Chubb Ina Holdings Inc. Xico, MéxicoChubb es la mayor compañía de seguros de propiedad y responsabilidad civil que cotiza en bolsa y la aseguradora comercial más grande de los Estados Unidos. Con operaciones en 54 países; estamos respaldados pornuestra solidez financiera que nos distingue como una de las asegurador ...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
B. More Xico, México**Acerca de la empresa**Somos una organización joven, dinámica, flexible y en constante evolución, preocupada siempre por el desarrollo profesional y personal de sus colaboradores, ofrecemos servicios profesionales basados en prácticas de calidad mundial, nos preocupamos por tene ...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Buscojobs México Xico, Méxicoy detalle de las actividadesExperiência y requisitos Bachelor or Engineering Degree 1 year of experience in similar position. Advanced English**Número de vacantes** 1**Área** Dirección/Gerencia**Contrato** Permanente**Modalidad** Presencial**Turno** Diurno**Jornada** Tiempo Compl ...
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Bilingual Executive Assistant
hace 1 semana
Grupo Htn Xico, México**Vacante para la empresa GRUPO Htn en Coyoacán, Ciudad de México**:Somos una empresa con historia desde 1957, certificada como GREAT PLACE TO WORK, con sedes internacionales y México es la más importante.Guía a clientes preferenciales en sus vacaciones, viajes de negocios, anive ...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Webasto Careers Xico, MéxicoLocation: Irapuato, MX Entry Level: Career Starters (0-3 years) Function: Administration/ServicesNuestra inspiración impulsa el mundo de la movilidad. Esta es nuestra visión. En Webasto, las personas que están entusiasmadas con las tecnologías y las innovaciones crean productos d ...
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Executive Assistant For Ceo
hace 1 semana
Page Personnel Xico, MéxicoAsistir al CEO en temas administrativos Experiência mínima de 7 años como Asistente / Office Manager**Sobre nuestro cliente**:Empresa global del sector alimenticio**Descripción**:Principales responsabilidades Gestión y agenda a nível dirección Gestión de agenda personal (Visas, c ...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Connectingology Miguel Hidalgo, México De jornada completaCompañía global dedicada al cuidado de la salud, enfocada en la diabetes y otras enfermedades crónicas graves, busca a una Asistente Ejecutiva de Dirección y Facilities para gestionar sus nuevas oficinas. · Asistente Ejecutiva · Agenda de Dirección · Presentaciones Corporativas · ...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Page Personnel Ciudad de MéxicoAsistir a directores en temas administrativos & MKT · - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente / Sales & MKT Coordinator · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT Coordinator · **Descripción**: · Pri ...
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Bilingual Executive Assistant
hace 1 semana
Ipsos Tlahuac, MéxicoIpsos, empresa francesa líder en investigación de mercado presente a nível global en más de 90 países incluido México. · Ipsos México busca**:Bilingual Executive Assistant** · **Sobre este rol**: · Actuar como enlace entre el CEO, el equipo ejecutivo y los colaboradores. · Apoyo ...
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Executive Assistant And General Affairs
hace 1 semana
Buscojobs México Xico, Méxicoy detalle de las actividadesExperiência y requisitos Experience: + 3 years as an executive administrator, preferably in a manufacturing company. College degree: administration, engineering. Advanced experience with booking domestic and international travel Experience processing a ...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Deuna Ciudad de MéxicoSomos **DEUNA**, una startup SaaS (Software as a service) que resuelve los 3 principales retos del ecommerce en LATAM: conversión de clientes, aceptación de pagos y prevención de fraude. · Estamos en etapa de expansión y recientemente anunciamos nuestro fondeo Serie A de $30M USD ...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Flat Ciudad de México**Executive Assistan** · En estamos transformando la industria de bienes raíces con confianza, liquidez y velocidad a través de datos y tecnología. Creemos que cualquier persona debería de poder vivir en el hogar que quiere cuando lo necesita. Somos una super app donde hoy cualq ...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Marriott International, Inc Ciudad de México**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Administrative · **Ubicación** The Ritz-Carlton Mexico City, Avenida Paseo de la Reforma 509, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Pos ...
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Executive Assistant
hace 2 días
Chubb INA Holdings Inc. Ciudad de MéxicoChubb es la mayor compañía de seguros de propiedad y responsabilidad civil que cotiza en bolsa y la aseguradora comercial más grande de los Estados Unidos. Con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las asegurado ...
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Executive Assistant
hace 2 días
ALSTOM MéxicoReq ID:452024 · At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the ind ...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Walmart de México y Centroamérica Mexico City, México De jornada completaLa atracción del mejor talento es un factor estratégico para Walmart. ¿te imaginas trabajar en una compañía que contrata al año más de 150,000 nuevos asociados? · Nuestro equipo está formado por profesionales de reclutamiento que trabajamos todos los días por innovar y hacer de l ...
Senior Executive Assistant - Xico, México - Sagan
Descripción
Job Title:
Senior Executive Assistant - Latam
Location:
Fully Remote Opportunity (Global)
Work Schedule:
Monday - Friday 09:00 am to 06:00 pm PST
Company Overview:
Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent.
We bridge the gap between global talent and US-based businesses, connecting candidates from vibrant regions like Latin America, the Philippines, India, Pakistan, Bangladesh, and Africa with leading American companies.
Discover a world of career possibilities with Sagan.Client Overview:
Sagan is representing a boutique consulting practice seeking an experienced, detail-oriented Senior Executive Assistant to support their Founder and enhance their operational efficiency.
If you thrive in a dynamic, fast-paced environment and excel in using technology to solve problems, we invite you to join our ambitious team.
Ideal Candidate Profile:
The ideal candidate is a detail-oriented and adaptable professional who excels at juggling multiple projects in a dynamic environment.
With a strong anticipatory nature, you should be proactive in identifying and addressing needs before they arise. Experience as a Senior Executive Assistant, especially in a fast-paced setting, is crucial.Your ability to stay organized and maintain precision, mirroring our Founder's meticulous approach, will be key to your success in this role.
Role Description and Responsibilities:
Administrative and
Operational Support:
Manage email correspondence, and scheduling, and ensure streamlined communication. Organize and maintain documents, files, and handle customer inquiries. Prepare and oversee reports, presentations, and administrative tasks.
Project Management:
Maintain and update project management tools, ensuring project timelines are met. Facilitate team meetings, prepare agendas, and track key deliverables.
Technical and Creative Support:
Manage updates and entries in client databases, including CRMs and relationship databases like Airtable. Assist in managing social media content and strategy. Support financial operations, including reconciliations and budget management.
Strategic Initiatives:
Engage in market research, generate proposals, and assist with the Founder's personal projects. Participate in community engagement and outreach activities.
Qualifications:
3+ years experience as an Executive Assistant or similar role, with a knack for managing diverse tasks efficiently. Tech-savvy, with proficiency in Google Sheets/Excel, Gmail, and Docs/Word. Experience with CRM and project management software preferred. Ability to work independently, manage multiple tasks in a fast-paced environment and communicate effectively. Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field preferred. Nice-to-Haves: Experience with relational databases (e.g., Airtable) and automation tools (e.g., Zapier). Basic design skills (Adobe Photoshop/Illustrator). Passion for continuous learning and embracing new technologies.
