Jefe de Oficina - Tlahuac, México - STAFFING PERSONAL, S.A. DE C.V

STAFFING PERSONAL, S.A. DE C.V
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Empresa verificada
Tlahuac, México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Importante despacho contable solicita:

Jefe de oficina

Requisitos:

Licenciatura en Administración (trunca, pasante o titulada).

Experiência de 3 años.

Manejo de paquetería office y ERP.

Habilidades:
Actitud propositiva, iniciativa con lógica.


RESPONSABILIDADES:


  • Realizar reportes de calendarios, facturación y tesorería.
  • Manejo de calendario de impuestos.
  • Mensual (impuestos y anti lavado), Anual, Vencimientos especiales marcados en calendario.
  • Debe pagar prediales tarjetas de circulación, verificación, tenencia y similares de las cuentas personales que se encuentran en calendario anual; se relaciona con tesorería.
  • Control de personal asistencia y firma de contratos.

Facturación
Facturar
a varios clientes del Despacho.

Renovación de FIEL y CSD- tarea indispensable.

Revisar el calendario de renovación de Firmas Electrónicas Avanzadas y renovarlas en tiempo.

Revisar el calendario de renovación de Certificado de Sello digital y renovarlas en tiempo.


Tesorería

  • Manejo de cuentas (empresariales y personales).
  • Subir bancos de clientes de maquila de nómina. La tarea se hace en conjunto con contador encargado.
  • Llevar el libro de bancos de cada cuenta (El libro de bancos es saldo anterior, entradas, salidas y saldo conciliado) (control y supervisión).
  • Validar que todos los XML de estas cuentas sean correctos, si lo son, paga. Paga las nóminas.
  • Lleva cobranza.
  • En las cuentas de bancos hace transferencias, revisa depósitos, si existen, manda cheques

Actividades administrativas

  • Cobro de renta
  • Coordinar el cobro y mandar al mensajero.
  • Pagar mantenimiento de cuenta, revisar el vencimiento anual del contrato (calendario anual).
  • Control de la oficina compra de insumos y limpieza (en línea o lo hace el mensajero).
  • Contestar llamadas y abrir la puerta.
  • Control de documentos que ingresan a la oficina.
  • Encargada de mensajería.
  • Caja chica
    ,
  • Apertura y cierre de oficina.

Oferta laboral:


Salario:
$15,000.00 bruto mensual, prestaciones de ley.


Horario:
lunes a viernes 09:00 a 19:00 hrs. (del mes de enero al mes de abril los sábados se labora de 09:00 a 14:00 hrs.)


Zona de trabajo:
Félix Cuevas


Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$15,000.00 al mes


Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Opción a contrato indefinido
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