Transportation Management Intern - Monterrey, México - Uber Freight

Uber Freight

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Administración y monitoreo diario de los embarques FTL de importación Laredo, TX a San Luis Potosí y exportación de planta San Luis Potosí a Nuevo Laredo, Tams y Laredo, TX.

Tender/Asignación de embarques:
Para la operación de importación, asignar tender a los embarques de Lunes a Viernes a transportistas mexicanos en base a la caja que ingrese bodega en sistema. Se realiza, en los siguientes 15 minutoes una vez que Uber Freight Laredo Laredo agrega número de caja en sistema.
Envio de correo a los transportistas notificando asignación de tender.
En la exportación, se asignan embarques a los transportistas mexicanos, dependiendo de la programación del día y capacidad de las líneas transportista.
Recolecciones**:
Monitorear que las recolecciones del día en curso cuenten en TMS con Arrival-X3 y Departure-AF en sistema.
Tránsito**:
Asegurar diariamente que los embarques asignados a ALA (660B) cuenten con secuencia lógica y correcta de eventos en tránsito X6, una vez que despacha de origen. Se realizaría la misma actividad cuando las líneas Mexicanas tengan eventos X
Seguir la correcta escalación cuando se requiera
Entregas**:
Monitorear que las entregas del día en curso cuenten con Arrival-X1 y Departure-CD en sistema.
Si las entregas ocurrieron durante turno Afterhours, durante el siguiente día laboral, se debe asegurar que los embarques se encuentren entregados y cerrados en sistema.

Reporte Customs Check call

Reportar internamente y dar seguimiento a todos los embarques crossborder que presenten o no eventos de aduana de importación y exportación.
Buscar colaboración entre el equipo 4PL e Intern, para consolidar en tiempo los embarques con eventos y sin eventos de Aduana.
Cuestionar y solicitar apoyo de Cecilia Sousa y equipo de Aduanas, para recibir retroalimentación cuando el porcentaje de eventos decremente de un día a otro.

Control de embarques con fallas en transmisión EDI (ALA|Egoba)

Con el apoyo de Carrier Management, notifica diariamente a transportista Mexicano y supervisa progreso de embarques que no iniciaron o concluyeron su enlace EDI

Ejemplo:

Embarques que no aceptados (Tender), embarques en "Tender Accept (sin iniciar transito) y los que se quedan en "In transit" (Sin X1 y CD).

Revisa a detalle la razón de la falta de transmisión y clasifica incidencias por responsabilidad de UF o Transportista.
Da visibilidad semanal a Eaton y transportista de los resultados de la falta de transmisión. Solicitando planes de acción a la línea transportista en caso de reincidencias.
Si la responsabilidad de falta de transmisión |Incidencia fue por Uber Freight, se solicita plan de acción interno para evitar reincidencias.
Presenta planes de acción a cliente.

Reporte Eventos X6 | Eventos en tránsito (Transportistas con transmisión EDI)

Reportar diariamente a ALA y Eaton, el cumplimiento de eventos en transito X6, de los embarques recolectados un día anterior.
Realizar la misma actividad para el resto de los transportistas mexicanos, en cuanto se empiecen a reflejar los X
Dar seguimiento con los involucrados y apoyarse con el departamento de Carrier Management como punto de escalación.
Asegurarse que el equipo 4PL Afterhours, realice la misma actividad durante los fines de semana para no perder visibiliad.

Solicitar y revisar (con apoyo del CSS II-1) planes de acción a las líneas transportistas Mexicanas cuando así se requiera.

Reporte semanal de embarques directos vs embarques a transbordo de importación y exportación.

Mantener a cliente, bodega. ALA y 4PL informados semanalmente del total de embarques con ventana de entrega de una semana anterior. Así como el ahorro generado por cruce directo.
Cuestionar y solicitar retroalimentación a los involucrados, con los embarques de importación que debieron cruzar directos y que fueron trasbordados.

Trackers MX Carriers

Registrar y actualizar diariamente las incidencias de los tracker. Manteniendo a todos los involucrados informados y actualizados, dándole seguimiento puntual a los pendientes con las líneas transportistas.
Replicar el tracker con el resto de las líneas con mayor volumen MX leg.

Apoyo en creación de embarques adicionales a través de SFU o Shipment Data Entry (Evitar utilizar Mode Execution Entry)

Organizar sesiones on los transportista para dar seguimiento hasta solucionar las inconsistencias relacionadas con la operación entre SLP y línea, así como a temas de transmisión EDI.

Asegurar que todos los embarques "Tendered" sean aceptados por los transportistas en un periodo menor a 2 horas, antes de que expire el plazo.

Apoyo en asegurar capacidad en fechas y ventanas de recolección/entrega para todos los embarques de planta SLP VG de MX Leg
Análisis proactivo con los proveedores de transporte actuales para evitar fallas en el servicio.

Siguiendo contactos de escalació