Administrative Assistant - Tlahuac, México - UPM

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Empresa verificada
Tlahuac, México

hace 1 semana

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Are you looking to join a dynamic, innovation-driven, international company, building a better future for us all? UPM leads the forest based bioindustry into a sustainable, innovation-driven, and exciting future.

The competence, integrity and drive of our people make us unique. We live by our values - trust and be trusted, achieve together, renew with courage.

En UPM Raflatac México estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de Office Management en Tultitlán.

Será responsable de la gestión de los procesos internos administrativos para cerciorarse de que las terminales se encuentren en buen estado y economizar el costo de los servicios.


Saludos de su futuro manager:

  • Estoy encantada de darte la bienvenida al equipo de Servicios Generales, aquí en UPM Raflatac México estaremos felices de tenerte Esperamos que tu talento, entusiasmo e ideas frescas sean invaluables para nosotros _Cintia Sanchez, Office Manager

Sus futuras tareas y responsabilidades:

  • Cotizar y generar órdenes de compra de suministro de oficina.
  • Realizar reportes de consumo de suministro de oficina, supervisar y coordinar al personal de limpieza.
  • Dar soporte a todas las áreas administrativas y asegurarse que las oficinas funcionen sin problema, seguir el pago de facturas, prepara reportes de facturas y gastos
  • Implementar y mantener procedimientos administrativos de oficina, administrar el inventario de suministros de insumos de oficina y realizar pedidos.
  • Ser responsable de búsqueda de proveedores, trato con proveedores y contratistas, cotizaciones, seguimiento de compras de equipos de oficina.
  • Administrar presupuestos de compras, coordinar el orden y limpieza de las estaciones de trabajo, administrar y coordinar los mantenimientos correctivos y preventivos de las instalaciones.
  • Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de flotilla de autos, administrar que los equipos de oficina como; impresoras, teléfonos, televisiones, etc. funcionen correctamente.
  • Funcionar como apoyo a Recursos Humanos.
  • Coordinar Agenda para la realización de Exámenes Médicos anuales y de ingreso, coordinar la compra de uniformes anuales.

¿Quién es usted?

  • Tenga Licenciatura preferentemente terminada o titulo en proceso en las siguientes areas de conocimiento: Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Contabilidad.
  • Cuente con experiência laboral de 1 año en Administración de Negocio o Administración General.
  • Tenga las siguientes competencias: comunicación efectiva, escucha activa, capacidad de consulta, capacidad de gestión de las relaciones.
  • Cuente con nível de ingles intermedio.

Le ofrecemos:

  • Trabajo significativo: estamos orgullosos del trabajo que realizamos. Nuestro trabajo pone de manifiesto la experiência de nuestro personal, la alta calidad de nuestros productos y los valores de la empresa.
  • Equipos inspirados y motivados: contamos con los empleados altamente calificados. Somos una organización internacional multifacética, que trabaja como un equipo para lograr nuestros objetivos comunes.
  • Oportunidades de desarrollo: con nosotros, Usted puede construir su experiência. Proporcionamos oportunidades para respaldar su desarrollo en cada etapa de su carrera profesional.
  • Responsabilidad por las personas y por el medio ambiente: nuestros principios éticos incluyen tanto a las personas como al medio ambiente. Siempre nos esforzamos por construir un futuro más sostenible.

Información adicional:

Régimen:
Tiempo Completo, contrato a prueba (3 meses), contratación directa.


Periodos especiales de trabajo:
Ocasionalmente


Disponibilidad para viajar:
Ocasionalmente

La fecha límite para aplicar es el 28 de febrero 2023.

UPM Raflatac es líder en etiquetado sostenible a través de nuestros innovadores materiales y servicios de papel autoadherible. Ofrecemos etiquetas de papel y película de alta calidad para marcas y promociones, etiquetas informativas y etiquetas con funcionalidad. Operamos una red global de fábricas, terminales de distribución y oficinas de ventas.

En UPM estamos comprometidos con la No Discriminación y la Diversidad e Inclusión.

En caso de problemas técnicos contacte con nuestro Centro de Recursos Humanos:
LI-DNP
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