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    Office Manager - Mexico City, México - Spin Master Ltd

    Spin Master Ltd
    Spin Master Ltd Mexico City, México

    hace 3 días

    Default job background
    Descripción

    Job Description

    : What will you work on? The Office Manager proactively ensures the efficient and effective operation of Spin Master Mexico office including utilities, HVAC, Security, cleaning, floor-plan design, and construction. Ensures that the physical office and facilities and disciplines are in place to promote a safe and healthy work environment. Additionally, it is expected that these responsibilities will be conducted with a customer service mentality towards all internal business partners and Spin Master team members. How will you create impact? Health and Safety
  • Ensure building and office compliance with all required Municipal, State and Federal Health and Safety legislation and legal requirements.
  • Document and communicate all applicable Health and Safety policies, procedures, and legal requirements, as applicable.
  • Develop and implement an established 5S and Safety Program consistent with Spin Master values and processes.
  • Lead the Joint Health Safety Committee and be an active member of the Fire Brigade and coordinate annual training of earthquake and fire brigades.
    • Building Maintenance
  • Effectively manage day-to-day communication with the Property Manager and ensure ongoing follow-up to resolve any property management requirements.
  • Manage the ongoing relationship with the assigned Cleaning Contractor
  • Perform daily inspection of the Mexico City Office Facilities and monthly inspection of warehouse to address any issues related to cleaning and maintenance.
    • Security
  • Ensure Spin Master Facilities are always secure and safe.
  • Manage the relationship with 3rd party security and alarm vendor.
  • Manage the programming, inventory and assignment of security access badges and privileges for all Spin Master Mexico City Office and warehouse employees, temporary employees and contractors and disable badge access of terminated employees.
  • Verify that cameras and all other peripheral security devices are operational and in proper working order.
    • Administration
  • Work closely with finance of procurement of office supplies and coffee and snack services.
  • Create Purchase Requisitions for Facilities purchases.
  • Support sustainability initiatives and active member of Earth Buddies team
  • Regularly update and manage the following documents: Employee head count, seating charts, and parking chart
  • In-office event management and showroom logistics
  • Act as on onsite resource for Global IT team
  • Receive and secure IT Equipment and assets. Assist local users and IT with setup and retirement duties.
    • What are your skills and experience?
  • Experience in Facilities, and or Office Management
  • Intermediate to advanced knowledge of MS Office, coupled with experience of accounting software and other web-based applications
  • SAP experience is a plus
  • The employee must regularly lift and/or move up to 10 pounds, frequently lift and/or move up to 25 pounds and occasionally lift and/or move up to 50 pounds; able to perform occasional light physical activities (lifting, carrying, bending, climbing, crawling, etc.)
  • The Brick Soluciones

    Office Manager

    hace 4 días

    The Brick Soluciones Ciudad de México

    **Acerca del puesto Office Manager**: · **Perfil: Office Manager (Confidencial)** · **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** · **Pago **100% vía nomina** · **Prestaciones superiores de ley** · Aguinaldo: 30 días · Prima vacacional: 50% · Vacaciones: 12 días · Bon ...

  • Comercializadora Epya

    Office Manager

    hace 3 días

    Comercializadora Epya Ciudad de México

    Agencia de Mercadotecnia ubicada en Santa Fe busca Office Manager - Mensajero · **Responsabilidades**: · - Servir como persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, que incluyen: -mantenimiento, mensajería, suministros, equipo, compras. · - Organizar el diseño de la ...

  • Colektia

    Office Manager

    hace 2 días

    Colektia Ciudad de México

    **Colektia es la primera empresa de cobranza basada en inteligencia artificial y considerada una de las startups con mayor oportunidad de crecimiento en Latinoamérica. Estamos buscando personas que quieran construir algo memorable.** · **Si te gustan los retos y deseas llevar tu ...

  • Dima Consulting

    Office Manager

    hace 1 semana

    Dima Consulting México

    Importante empresa china con presencia en estados unidos, encargados de elaboración de líneas de producción solita: · **OFFICE MANAGER** · **FUNCIONES PRINCIPALES** · - Gestionar las operaciones diarias de la sucursal de México, incluidos los recursos humanos, la gestión administ ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    hace 4 días

    Page Personnel Ciudad de México

    Asistir al directores en temas administrativos · - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager · **Sobre nuestro cliente**: · Empresa transnacional del sector financiero · **Descripción**: · Principales responsabilidades · - Gestionar solicitudes de compra · - Ge ...

  • EMPRESAS BH

    Office Manager

    hace 3 días

    EMPRESAS BH Ciudad de México

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** · Requerimos: · Licenciatura en administración o carrera del área comercial. · Gestión del espacio de coworking · Atención a usuarios · Control de pagos · Manejo de inventario · Manejo de report ...

  • MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS

    Office Manager

    hace 1 semana

    MULTIPLE SOLUCIONES EN RECURSOS HUMANOS Ciudad de México

    Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · Licenciatura concluida en Administración o afín. · Experiência de al menos tres años como responsable ...

  • REVOLUTION

    Project Manager Office

    hace 50 minutos

    REVOLUTION Ciudad de México

    **PROJECT MANAGER OFFICE** · **Escolaridad**: Lic. Administración, Contaduría, o Afín. · **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. · **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la ...

  • Global Consulting Professionals S.A de C.V.

    Office Manager

    hace 6 días

    Global Consulting Professionals S.A de C.V. Miguel Hidalgo, México

    **GCP Global** es una empresa galardonada y en constante crecimiento, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras en gestión de riesgos, cumplimiento y control. En ORCA, valoramos la diversidad de pensamiento, fomentamos un ambiente de trabajo inclusivo y colaborativo, y nos compro ...

  • Reclutamiento Bahía

    Front Office Manager

    hace 1 día

    Reclutamiento Bahía México

    **Vacante para la empresa Reclutamiento Bahía en Rivera Nayarit -Bahía de Banderas, Nayarit**: · Front office manager/ gerente de recepción · Excelente cadena hotelera busca: · Front Office Manager · - Experiência en hotelería mínima 4 años en all inclusive 4/5 diamantes. · - Ing ...

  • Grupo Overnia & Zaneo

    Office Manager

    hace 51 minutos

    Grupo Overnia & Zaneo Miguel Hidalgo, México

    _Somos una empresa dedicada a la distribución de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento internacional._ · **Office Manger** · **Ofrecemos**: · - Sueldo base · - Prestaciones de ley · - Vales de despensa · - Vales de resta ...

  • DSI Mexico

    Secretaria / Office Manager

    hace 3 días

    DSI Mexico Ciudad de México

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como: · - Secretaria / Office Manager Requisitos: _ · - **EXCELENTE PRESENTACIÓN**: · - Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico · - administrativa · - Disponibilidad de ...

  • MRI Network Global Search

    Office Manager

    hace 51 minutos

    MRI Network Global Search Iztapalapa, México

    **Office Manager** · **Departamento: Operaciones, División: Logística** · **CDMX** · **Misión del Puesto** · Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivo ...

  • Recurso óptimo

    Responsable de Recepción y Office Manager

    hace 3 días

    Recurso óptimo Ciudad de México

    Nos encontramos en búsqueda de un responsable de recepción y así mismo Office Manager, que cuente con una grana actitud de servicio. Debes tener experiência en la posición mínimo un año y hablar inglés. · **Requisitos**: · Licenciatura concluida · Estabilidad laboral y experiênci ...

  • indipeople

    Office Manager

    hace 1 semana

    indipeople Naucalpan, México

    Firma de contadores públicos y asesores profesionales de negocios, conformada por un equipo de especialistas altamente calificados con más de 40 años de experiência, se encuentra en búsqueda urgente de: · **Office manager** · **Requisitos**: · - Bachillerato / licenciatura trunca ...

  • CESE

    Manager Office

    hace 1 semana

    CESE Naucalpan, México

    Firma enfocada en brindar programas para el desarrollo de habilidades de negocio y acompañamiento a empresarios se encuentra en búsqueda de: · **MANAGER OFFICE - ADMINISTRADOR GENERAL** · **Requisitos**: · Lic. en Administración, contabilidad o afin. Preferentemente con Maestría ...

  • APE PLAZAS

    Office Manager Junior

    hace 1 semana

    APE PLAZAS Miguel Hidalgo, México

    **Vacante para la empresa APE PLAZAS en Bosques de las Lomas. - Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Somos una empresa mexicana 100% dedicada a la administración de plazas especializadas. · Buscamos talento como Coordinador de Servicios Generales que cubra el siguiente perfil. · L ...

  • KOLIMPRI S.A. DE C.V.

    Office Manager

    hace 1 día

    KOLIMPRI S.A. DE C.V. Naucalpan, México

    GERENTE DE OFICINA · Responsable de la gestión de la oficina y la planificación y ejecución de actividades relacionadas con los empleados, eventos y desarrollo continuo de servicios. · **ACTIVIDADES** · **1. **_**Gestión de instalaciones y oficina**_ · - Supervisar el diseño y re ...

  • Compramos tu Casa

    Office Manager

    hace 1 semana

    Compramos tu Casa Naucalpan, México

    Seguimos creciendo en y buscamos al mejor talento disponible ¿Qué es Somos una startup mexicana enfocada a dar soluciones a personas interesadas en vender o comprar vivienda de interés social en Edomex, Hidalgo y Querétaro, llevamos más de 5 años en el mercado y buscamos ser el ...

  • Page Personnel

    Administrativo Office Manager

    hace 2 días

    Page Personnel Miguel Hidalgo, México

    Despacho legal se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo. · **Requisitos**: · - Licenciatura · - Excel: intermedio/avanzado · * · **Principales funciones**: · - **Asistencia a Contabilidad general**: · - Pago de nominas · - RRHH. · - Nómina · - Funciones: oficina perfe ...