Asistente Administrativa - Jalisco, México - JLL

JLL

Empresa verificada

Jalisco, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Cómo Te Apoyamos:

Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.

Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.

Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente:

ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.

En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física.

Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. Súmate a nuestro equipo

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo:

Zona de trabajo:
Guadalajara

Horario de trabajo:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

Modalidad de trabajo:
Presencial

Tipo de contratación:
Tiempo indeterminado

¿Cuál es tu día a día?

Brinde soporte administrativo y de producción, incluido mecanografía de correspondencia, escaneo y archivo de documentos de préstamos, uso masivo de correos electrónicos y manejo de llamadas telefónicas.

Ingrese nuevos préstamos de Freddie Mac en el software de administración de préstamos. Actualice y mantenga los préstamos a medida que cambian las fechas y los términos. Cerrar y transferir préstamos al Departamento de Servicios. Prepare, rastree y envíe documentos de préstamo esenciales al destinatario de manera oportuna. Programe citas, conferencias telefónicas y establezca itinerarios para las reuniones internas y externas de los directores generales sénior.

Realizar arreglos de viaje, reservas y procesar informes de gastos para el Director General Senior y el Director General; ayudar a otros miembros del equipo según sea necesario.

Ayudar a directores, cerradores y analistas con la preparación de acuerdos de cierre. Organice y mantenga actualizados los archivos de acuerdos. Ayudar a directores, cerradores y analistas con proyectos especiales que incluyen presentaciones, hojas de cálculo, coordinación de eventos, etc.

Experiência y habilidades técnicas deseadas

Licenciatura en Bienes Raíces, Finanzas, Contabilidad o disciplina relacionada o una combinación equivalente de educación y experiência de la cual se puedan adquirir conocimientos y habilidades comparables.

Habilidades informáticas intermedias a avanzadas con conocimiento práctico de Excel, Word, Outlook y PowerPoint. Inglés comercial avanzado hablado y escrito. El portugués es un plus. Excelentes habilidades organizativas, gramaticales, de gestión del tiempo y de comunicación (verbal y escrita). Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente las solicitudes de trabajo. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado al equipo.

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa

Acerca de JLL

Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.

Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nível mundial como local.

Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro.

Y sabemos que los antecedentes, las experiências y las perspectiv