Auxiliar Administrativo - Mexicali, México - MT PINTURAS

MT PINTURAS

Empresa verificada

Mexicali, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

MT Pinturas somos una empresa con mas de 23 años de experiência en el mercado en los giros automotriz, industrial y arquitectónico.

Estamos comprometidos a brindar una máxima atención a nuestros clientes y calidad en nuestros productos por lo que, estamos en busca de
AUXILIAR ADMINISTRATIVO y nos encantaría que seas parte del equipo.

Ubicación:

Oficinas en Colonia Benito Juárez (entre Independencia y Prohogar).

Funciones principales:

Llevar diariamente el registro de ingresos de la empresa, así mismo mantener el control y organización de ladocumentación relacionada con el área de ventas, clientes y manejo de efectivo (ya sean pagos, abonos, etc.).
Revisión de los depósitos bancarios desde el portal bancario
Una vez revisados los movimientos notificarles a encargada de crédito, supervisora y sucursal correspondiente (abonos interbancarios, cheques S.B.C, cheques).
Verificar y organizar facturas emitidas por la distribuidora en el programa AnyDesk
Dar seguimiento a facturas con firmas pendientes
Elaboración de reportes de ventas de distribuidoras
Envío de estados de cuenta a clientes (AnyDesk y EYS)
Seguimiento y aplicación de notas de crédito por devolución y nota de crédito por descuento (AnyDesk y EYS)
Gestionar pagos en sistema (AnyDesk y EYS)
Análisis y elaboración de estrategias fiscales para la realización de facturas (AnyDesk y EYS)
Al contar con los análisis, notificar con gerente general remisiones correspondientes para generar facturas
Siempre verificar que los datos en facturas sean los correctos y que esta esté timbrada
Evaluación y atención a créditos
Aplicación de buenas prácticas en el departamento de contabilidad (archivo de facturas diarias de sucursales y clientes y archivo de contabilidad)
A finales de mes clasificar toda documentación por método de pago y archivar
Uso de CFDI para el agregado de compras a facturas
Elaboración de reporte mensual
Renovación de pólizas de seguro (identificar aquellas próximas a vencer o estén vencidas)
Renovación de tarjetas de circulación
Revisar concentrado de unidades para identificar que tramite requiere cada una
Revisión de compras realizadas por las sucursales.
Envío de ventas mensuales a coordinadores de ventas.
Realizar reporte de ventas de Distribuidora.
Realizar en programa Excel reporte con ingresos de efectivo y compras de cada sucursal.

Requisitos:

Licenciatura en contabilidad o administración (deseable).
Paquetería office.
Manejo de sistema EYS.
Alto sentido de responsabilidad.
Proactivo
Asertivo
Capacidad analítica y organizativa, minucioso, detallista y con sentido común.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo y organización de bases de datos
Análisis de cuentas bancarias
Calendarización de actividades diarias, semanales y mensuales.
Habilidad para identificar las necesidades y puntos fuertes del departamento a fin de identificar un plan de acción para darle solución a los problemas presentados.
Conocimientos en procesos administrativos y contables.