Auxiliar Administrativa - Azcapotzalco, México - AAIRH

AAIRH

Empresa verificada

Azcapotzalco, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa AAIRH en Azcapotzalco -Azcapotzalco, Ciudad de México:

Escolaridad:
Lic. Administracion o contabilidad pasantes o titulados.

Experiência: 2 años como asistente administrativo realizando diiversas actividades.

Atender requerimientos de auditorias externas, coordinar comunicacion interna para los empleados (coordinar cursos de capacitacion seguimiento de reuniones, etc), timbrar facturacion y complementos de pago, seguimiento y ejecucion de algunos proyectos del área administrativa ( seguimiento NOMS en el centro de trabajo), compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion, control de gastos, etc

Experiência previa en despachos contables o empresas pequeñas en donde hayan realizadoactividades diversas.

Actividades a realizar

Apoyar al timbrado de facturas, notas de credito, relacionar documentos

Ingresar a cobro facturas

Efectuar los cambios en facturas bajo las solicitudes de los clientes.

Ejercer control sobre los folios de facturacion

Supervisar la aplicacion de anticipos y pagos hechos de clientes.

Monitorear calendario de cierres de facturacion mensuales/anuales.

Realizar el registro de clientes nuevos

Realizar el alta de la empresa como proveedor en los portales asignados por los clientes.

Compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion(boletos de avion reservas de hotel, renta de autos, etc)

Control de gastos y elaborar reportes de gastos

Seguimiento de reuniones (elaborar minutas, programar reuniones subsecuentes)

Administrar monederos de gasolina y gastos de viaje

Realizar compras de algunos materiales solicitados por el area comercial

Cubrir vacaciones en diferentes areas del departamento de administracion.

Manejo de software

Facturaciónelectrónica, office a buen nível, canva, herramientas de correo.

Habilidades

Responsabilidad, buena ortografía integridad moral, persona discreta e integra.

orientación a resultados, enfoque a solución de diversos tipos de situaciones.

Ingles, Se requiere para leer manuales o cosas técnicas.

Sueldo abierto de acuerdo al nível de experiência y conocimientos de la persona.

Rango a partir de $13,000 prestaciones de ley y seguro de vida.

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Administración Gubernamental, Pública

Habilidades:

- facturacion
- atencion a clientes
- actividades administrativas